SOCIAL SECURITY NUMBER O ITIN PER I NONRESIDENT: COME CAPIRE QUALE TI SERVE
Se sei un nonresident alien negli Stati Uniti, una delle prime domande fiscali che incontrerai è se hai bisogno di un Social Security Number (SSN) o di un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN). Anche se entrambi sono numeri utilizzati per fini fiscali, hanno funzioni molto diverse.
Richiedere il numero sbagliato, o richiederne uno che in realtà non ti serve, porta spesso a domande respinte, ritardi nelle dichiarazioni e stress inutile. Capire quale numero si applica alla tua situazione è essenziale.
Cos’è il Social Security Number (SSN)
Il Social Security Number viene rilasciato dalla Social Security Administration ed è utilizzato principalmente per tracciare lavoro e guadagni negli Stati Uniti.
I nonresident possono avere diritto a un SSN se sono autorizzati a lavorare negli USA. Esempi comuni includono:
- partecipanti J-1 Work and Travel
- J-1 intern e trainee
- studenti F-1 con autorizzazione CPT o OPT
Se lavori negli Stati Uniti, il tuo datore di lavoro deve riportare i tuoi salari all’IRS utilizzando il tuo SSN tramite il Form W-2.
Regola fondamentale
Se sei idoneo a un SSN, devi richiedere l’SSN. Se richiedi un ITIN quando sei idoneo all’SSN, la richiesta verrà respinta.
Cos’è l’ITIN
L’Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) viene rilasciato dall’IRS a chi deve presentare una dichiarazione fiscale USA ma non è idoneo a un SSN.
I nonresident spesso necessitano di un ITIN se:
- hanno redditi tassabili di fonte USA ma non sono autorizzati a lavorare
- ricevono borse di studio, fellowship o grant tassabili
- hanno redditi da investimenti o altre entrate USA soggette a dichiarazione
L’ITIN è solo per fini fiscali. Non:
- autorizza il lavoro
- dà diritto a benefici Social Security o Medicare
- modifica lo status di visto o immigrazione
Come capire quale numero ti serve
Il fattore decisivo è l’autorizzazione al lavoro.
- Se sei autorizzato a lavorare negli USA e ricevi salari, in genere ti serve un SSN
- Se non sei autorizzato a lavorare ma hai un obbligo di dichiarazione fiscale, di solito ti serve un ITIN
Alcuni nonresident iniziano con un ITIN e in seguito diventano idonei a un SSN. In quel caso, l’SSN sostituisce l’ITIN per tutte le dichiarazioni future.
Quando serve il numero
Di solito hai bisogno di SSN o ITIN:
- prima di presentare una dichiarazione fiscale USA con redditi tassabili
- prima di richiedere un rimborso
- prima che un datore di lavoro possa inserire il dipendente in payroll (solo SSN)
Richiedere il numero corretto in anticipo evita rifiuti e ritardi.
Come ottenere un ITIN come nonresident
Per richiedere un ITIN devi:
- compilare e firmare il Form W-7
- fornire documenti che provino identità e status estero, di solito una copia certificata del passaporto
- presentare la domanda con la dichiarazione fiscale o tramite una procedura approvata
La richiesta può essere presentata anche dall’estero, ma le regole di certificazione dei documenti devono essere seguite con attenzione.
Come possiamo aiutarti
Per i nonresident, decidere tra SSN e ITIN è spesso più complicato del previsto, soprattutto se è la prima volta che presenti le tasse USA o se sei già rientrato nel tuo Paese. Aiutiamo i nonresident a capire quale numero si applica alla loro situazione specifica in base a visto, reddito e status fiscale, e supportiamo le richieste di ITIN quando necessarie insieme alla nonresident tax return.
Fare la scelta giusta fin dall’inizio può farti risparmiare tempo, errori e molta frustrazione.
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