So beantragen Sie eine Social Security Number (SSN) als Nonresident / internationaler Studierender in den USA

So beantragen Sie eine Social Security Number (SSN) als Nonresident / internationaler Studierender in den USA

Wenn Sie internationaler Studierender oder Austauschbesucher*in in den USA sind, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie eine Social Security Number (SSN) beantragen können , und wie der Prozess abläuft. Das ist eine sehr häufige und völlig berechtigte Frage, besonders wenn Sie zum ersten Mal eine Arbeit aufnehmen.

Dieser Leitfaden erklärt wer eine SSN erhalten kann, wann Sie sie beantragen sollten, welche Unterlagen erforderlich sind und wie der Antrag abläuft , ausschließlich nach den Regeln für Nonresidents und internationale Studierende.

Was ist eine Social Security Number?

Eine Social Security Number (SSN) ist eine neunstellige Nummer, die von der Social Security Administration (SSA) vergeben wird. Sie wird verwendet, um:

  • Beschäftigung und Einkommen in den USA zu erfassen
  • Löhne und Steuern an den IRS zu melden
  • Leistungen der Sozialversicherung zu verwalten

Für Nonresidents ist die SSN direkt an eine Arbeitserlaubnis gekoppelt.

Arten von Social-Security-Karten

Die SSA stellt drei Haupttypen von Social-Security-Karten aus:

  1. US-Staatsbürger und Permanent Residents
    Diese Karten haben keine Arbeitsbeschränkungen.
  2. Zeitlich befristete Arbeitskräfte
    Ausgestellt an Nonresidents mit gültiger Arbeitserlaubnis in den USA.
    Auf der Karte steht: „Valid for work only with DHS authorization.“
  3. Nicht-Arbeits-SSNs
    Nur, wenn eine SSN rechtlich für einen Zweck ohne Arbeit erforderlich ist.
    Auf der Karte steht: „Not valid for employment.“
    (Dies ist bei Studierenden selten.

Wer kann eine Social Security Number erhalten?

Sie können eine SSN beantragen, wenn Sie:

  • US-Staatsbürger*in sind
  • US-Permanent Resident sind
  • Nonresident mit gültiger Arbeitserlaubnis sind

Viele Nonresidents mit J-1-Visum sind SSN-berechtigt.
F-1-Studierende können berechtigt sein, wenn sie eine Genehmigung für:

  • Campus-Beschäftigung
  • Curricular Practical Training (CPT)
  • Optional Practical Training (OPT)
    haben.

Wenn Sie nicht arbeitsberechtigt sind, können Sie in der Regel keine SSN erhalten und benötigen für steuerliche Zwecke möglicherweise eine ITIN.

ITIN vs. SSN für Nonresident Aliens

  • SSN: für Personen mit Arbeitserlaubnis
  • ITIN (Individual Taxpayer Identification Number): nur für Steuerzwecke

Kurz gesagt:

  • Arbeitsberechtigt → SSN
  • Nicht arbeitsberechtigt, aber steuerpflichtig → ITIN

Wichtig: Beantragen Sie keine ITIN, wenn Sie SSN-berechtigt sind. In diesem Fall wird der ITIN-Antrag vom IRS abgelehnt.

So beantragen Sie eine SSN als Nonresident

Schritt 1: Form SS-5 ausfüllen
Form SS-5 ist der offizielle Antrag für eine Social-Security-Karte. Sie können ihn online ausfüllen, müssen ihn aber ausdrucken.

Schritt 2: Persönlich ein SSA-Büro aufsuchen
Der Erstantrag auf eine SSN muss persönlich erfolgen. Bringen Sie das ausgefüllte Form SS-5 und Ihre Originaldokumente mit.

Schritt 3: SSN per Post erhalten
Nach Genehmigung wird Ihnen die SSN-Karte per Post zugesandt.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Die erforderlichen Dokumente hängen vom Visum ab, umfassen aber in der Regel:

  • Reisepass
  • Visum
  • Form I-94
  • Nachweis der Arbeitserlaubnis

Zusätzliche Unterlagen für J-1-Visuminhaber*innen:

  • Form DS-2019
  • Employment Authorization Document (falls zutreffend)
  • Schreiben des Programmsponsors zur Arbeitsgenehmigung

Zusätzliche Unterlagen für F-1-Studierende:

  • Form I-20
  • Schreiben der/des Designated School Official (DSO)
  • Nachweis der Beschäftigung oder ein Jobangebot

Alle Unterlagen müssen Originale oder beglaubigte Kopien sein.

Antrag als internationaler Studierender

Um als Studierende*r eine SSN zu beantragen, müssen Sie:

  • arbeitsberechtigt sein
  • einen Beschäftigungsnachweis oder ein Jobangebot haben
  • Form SS-5 vor dem Termin ausfüllen

Für F-1 Campus-Jobs sind Schreiben der Hochschule und des Arbeitgebers erforderlich.
Für CPT oder OPT muss die Genehmigung klar auf dem I-20 oder dem EAD vermerkt sein.

Wann ist der beste Zeitpunkt für den Antrag?

Warten Sie mindestens 10 Tage nach Ihrer Einreise in die USA, bevor Sie den Antrag stellen. So können Ihre Einwanderungsdaten in den Behördensystemen aktualisiert werden und Verzögerungen werden vermieden.

Kann man online beantragen?

  • Erstanträge auf eine SSN können nicht vollständig online gestellt werden.
  • Sie können Form SS-5 online ausfüllen, müssen den Antrag aber persönlich einreichen.

Schutz Ihrer Social Security Number

Ihre SSN ist sensible persönliche Information. Bewahren Sie die Karte sicher auf und geben Sie die Nummer nur weiter, wenn dies rechtlich erforderlich ist. Seien Sie vorsichtig bei Anrufen oder E-Mails, die angeblich von der SSA stammen , Betrugsversuche sind häufig.

Häufige Fragen

Wofür wird Form SS-5 verwendet?
Zur Beantragung einer neuen SSN, zum Ersatz einer Karte oder zur Aktualisierung persönlicher Daten.

Wie lange dauert es, die Karte zu erhalten?
In der Regel 7,14 Werktage nach Genehmigung.

Was tun bei Anrufen wegen angeblicher Probleme mit meiner SSN?
Die SSA kontaktiert Personen normalerweise per Post. Bei Verdacht auf Betrug auflegen und die SSA direkt kontaktieren.

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