Recebi um 1042-S – O Que Eu Faço Agora?
Receber um Form 1042-S pode ser confuso, especialmente se esta é sua primeira vez lidando com impostos dos EUA como não residente. Na J1 Summer Tax Back, essa é uma das perguntas mais comuns que vemos a cada temporada de impostos, e a boa notícia é que receber um 1042-S é normal e geralmente é algo que pode ser resolvido caso algo pareça errado.
Este guia explica exatamente o que é um 1042-S, por que você o recebeu, o que você deve fazer a seguir e como a J1 Summer Tax Back ajuda você a lidar com isso corretamente.
O Que é o Form 1042-S?
O Form 1042-S é um formulário fiscal dos EUA usado para reportar renda de fonte americana paga a estrangeiros não residentes. Ele é emitido por pagadores nos EUA, como universidades, empregadores, bancos ou outras instituições, e é reportado ao Internal Revenue Service (IRS).
Se você é não residente e recebeu certos tipos de renda, o pagador é legalmente obrigado a emitir esse formulário.
Na J1 Summer Tax Back, sempre explicamos aos clientes que um 1042-S não é uma cobrança, é um relatório de renda e retenção de imposto.
Por Que Eu Recebi um 1042-S?
Você normalmente recebe um 1042-S se ganhou renda de fonte americana sujeita a regras especiais de impostos para não residentes, incluindo:
Renda tributável de bolsa de estudos ou fellowship
Renda parcialmente ou totalmente isenta sob um tratado fiscal
Prêmios, recompensas ou auxílios (stipends)
Royalties, juros ou dividendos
Renda de serviços pessoais independentes
Muitos estudantes internacionais, portadores de visto J-1, pesquisadores, atletas e trainees recebem um 1042-S todos os anos. A J1 Summer Tax Back trabalha regularmente com todas essas categorias.
Quando Eu Devo Receber o Form 1042-S?
O prazo para os pagadores emitirem o Form 1042-S é 15 de março após o ano fiscal.
Por exemplo:
Renda obtida em 2025
1042-S emitido até 15 de março de 2026
Declaração de imposto devida até 15 de abril de 2026
Se você não recebeu seu formulário até meados de março, a J1 Summer Tax Back recomenda fortemente entrar em contato imediatamente com o departamento de payroll da sua universidade ou com o pagador.
1042-S vs 1099 – Qual é a Diferença?
Essa é uma fonte muito comum de confusão.
Form 1042-S
Apenas para estrangeiros não residentes
Reporta renda de fonte americana sujeita a regras especiais de retenção
Form 1099
Para residentes e cidadãos dos EUA
Reporta renda como trabalho freelancer, juros ou aluguel
Se você é não residente e recebeu um 1099 em vez de um 1042-S, isso muitas vezes é um erro. A J1 Summer Tax Back frequentemente ajuda clientes a corrigir esse problema antes de declarar.
E Se Foi Retido 30% de Imposto Mesmo Eu Tendo Enviado um W-8BEN?
Isso acontece mais do que as pessoas imaginam.
Mesmo que você tenha preenchido o Form W-8BEN para solicitar benefício de tratado fiscal, o pagador ainda pode reter a taxa completa de 30% aplicável a não residentes.
Se isso aconteceu com você:
Você pode ter direito a um reembolso
Você deve declarar o Form 1040-NR para solicitá-lo
O reembolso é solicitado através da sua declaração de imposto, não apenas corrigindo o 1042-S
Na J1 Summer Tax Back, recuperar imposto retido em excesso de renda reportada em 1042-S é um dos nossos serviços mais comuns.
Recebi um 1042-S – O Que Devo Fazer Primeiro?
Aqui está o passo a passo correto recomendado pela J1 Summer Tax Back:
Verifique o formulário com cuidado
Seu nome
Endereço
Valor da renda
Imposto retido
País e código de tratado fiscal (se aplicável)
Reporte erros imediatamente
Se algo estiver errado, entre em contato com o pagador e solicite um 1042-S corrigido
Não ignore o formulário
Um 1042-S quase sempre deve ser reportado na sua declaração de imposto
Ignorar um 1042-S é uma das maneiras mais rápidas de gerar problemas com o IRS no futuro
Estudantes que Recebem um 1042-S
Se você é estudante, um 1042-S normalmente está relacionado à parte tributável de uma bolsa de estudos ou fellowship.
Cenários típicos incluem:
Bolsa cobrindo moradia e alimentação
Auxílios de custo de vida (stipends)
Renda isenta por tratado fiscal
Na J1 Summer Tax Back, frequentemente vemos estudantes assumirem que bolsas são sempre isentas de imposto — elas não são.
Um 1042-S Sempre Precisa Ser Reportado?
Sim.
Mesmo se:
Nenhum imposto foi retido
A renda foi isenta por tratado fiscal
A renda ainda precisa ser reportada no seu Form 1040-NR.
Não reportar um 1042-S pode:
Gerar notificações do IRS
Atrasar reembolsos futuros
Criar problemas em futuras aplicações de visto ou imigração
Por isso, a J1 Summer Tax Back sempre enfatiza conformidade total para não residentes.
Como Eu Reporto um 1042-S na Minha Declaração?
Você reporta as informações do Form 1042-S no Form 1040-NR, a declaração de imposto dos EUA para não residentes.
Isso inclui:
Tipo de renda
Renda bruta
Imposto federal retido
Benefícios de tratado fiscal, se aplicável
Muitos não residentes cometem erros graves nessa etapa. A J1 Summer Tax Back é especializada em reportar corretamente renda de 1042-S para que reembolsos não sejam atrasados ou negados.
Quanto Tempo Leva Para Receber um Reembolso?
Se você tiver direito a um reembolso por imposto retido em excesso em um 1042-S:
O processamento normalmente leva várias semanas
Declarações em papel podem levar vários meses
A precisão é essencial — erros causam atrasos
Declarar corretamente na primeira vez com a J1 Summer Tax Back aumenta muito as chances de um processo de reembolso tranquilo.
Quem Pode Me Ajudar com um 1042-S?
As regras fiscais para não residentes são muito diferentes das regras para residentes, e muitos preparadores comuns cometem erros nesse tipo de caso.
A J1 Summer Tax Back trabalha exclusivamente com casos de não residentes, incluindo:
Renda reportada em 1042-S
Solicitação de benefícios de tratado fiscal
Reembolsos por retenção excessiva
Declaração de 1040-NR e 8843
Se você recebeu um 1042-S, a coisa mais importante que você pode fazer é lidar com ele corretamente e dentro do prazo.
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