Quali Documenti Servono per Presentare le Tasse come Nonresident?
Se è la tua prima volta con le tasse negli Stati Uniti, è normale sentirsi sopraffatti.
“Mi serve il passaporto?”
“E se non ho ricevuto tutti i moduli?”
“Quali documenti sono davvero obbligatori?”
La buona notizia è questa: una volta che sai cosa raccogliere, il processo diventa molto più semplice.
Ecco una checklist chiara e pratica per presentare correttamente la tua nonresident tax return.
Documenti di base che ogni nonresident deve avere
Prima di iniziare la dichiarazione, assicurati di avere:
- Passaporto
- Tutte le date di ingresso e uscita dagli Stati Uniti (anno corrente e precedenti)
- Documenti di visto
- Form DS-2019 (per J-1)
- Form I-20 (per F-1)
- Social Security Number (SSN) o ITIN, se ne possiedi uno
- Copia di tutti i moduli di reddito ricevuti
Queste informazioni servono per determinare:
- Il tuo status fiscale di nonresident alien
- Se devi presentare il Form 1040-NR
- Se devi presentare il Form 8843
Documenti di reddito che potresti ricevere
Non tutti i nonresident ricevono gli stessi moduli. Dipende da come hai guadagnato il reddito.
Form W-2
Ricevi un W-2 se hai lavorato come dipendente negli Stati Uniti.
Il W-2 riporta:
- Salario totale
- Imposte federali e statali trattenute
- Dati del datore di lavoro
Il datore di lavoro deve emettere il W-2 entro il 31 gennaio dell’anno successivo.
Questo modulo è fondamentale per calcolare se hai diritto a un rimborso o se devi pagare un importo aggiuntivo nel Form 1040-NR.
Form 1099
Potresti ricevere un 1099 se hai percepito reddito non pagato come salario da dipendente.
Esempi comuni:
- 1099-NEC (lavoro freelance o contractor)
- 1099-DIV (dividendi)
- 1099-INT (interessi bancari)
Anche questi importi devono essere valutati e, se imponibili, dichiarati nel Form 1040-NR.
Ignorarli può portare a lettere di controllo dall’IRS.
Form 1042-S
Il Form 1042-S è molto comune tra i nonresident.
Potresti riceverlo se hai avuto:
- Scholarship o stipend tassabili
- Reddito esente tramite trattato fiscale
- Premi o compensi particolari
Anche se non è stata trattenuta alcuna imposta, il reddito riportato nel 1042-S deve essere dichiarato nel Form 1040-NR.
SSN o ITIN: quale ti serve?
Social Security Number (SSN)
Puoi ottenere un SSN solo se il tuo visto ti consente di lavorare negli Stati Uniti.
È necessario per l’occupazione e semplifica la dichiarazione.
Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
Se non sei idoneo per un SSN ma devi presentare una dichiarazione (ad esempio per scholarship tassabili), devi richiedere un ITIN tramite Form W-7.
La richiesta può richiedere diverse settimane, quindi è importante non aspettare l’ultimo momento.
Scadenze fiscali importanti per nonresident
Per l’anno fiscale 2025:
- W-2 emesso entro il 31 gennaio 2026
- 1042-S emesso entro il 15 marzo 2026
- Scadenza dichiarazione federale: 15 aprile 2026
Se non hai avuto reddito ma eri presente negli Stati Uniti, devi comunque presentare il Form 8843.
Perché l’accuratezza dei documenti è fondamentale
Presentare la dichiarazione con documenti mancanti o errati può causare:
- Sanzioni e interessi
- Ritardi nei rimborsi
- Problemi con future richieste di visto o Green Card
Molti errori derivano da:
- Moduli non dichiarati
- Redditi riportati in modo errato
- Mancata presentazione del Form 8843
- Utilizzo di moduli da residente invece del Form 1040-NR
Un ultimo pensiero
La parte più difficile delle international students taxes spesso non è compilare la dichiarazione, ma capire quali documenti servono davvero.
Se raccogli:
- Documenti di identità e visto
- Tutti i moduli di reddito (W-2, 1042-S, 1099)
- SSN o ITIN
- Date di presenza negli Stati Uniti
Sei già a metà strada verso una dichiarazione corretta.
Una volta organizzati i documenti, presentare il Form 1040-NR e il Form 8843 diventa un processo molto più gestibile.
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