Quais documentos eu preciso para declarar impostos como não residente?
Declarar impostos nos EUA como não residente pode parecer intimidador, especialmente se esta for sua primeira vez lidando com o IRS. Na J1 Summer Tax Back, trabalhamos todos os dias com portadores de visto J-1, estudantes internacionais, estagiários e trainees que não têm certeza de quais documentos realmente precisam para declarar corretamente e manter a conformidade.
A boa notícia é que, depois que você sabe o que reunir, o processo fica muito mais fácil de administrar. A seguir está uma lista clara e prática dos documentos que a maioria dos não residentes precisa, explicada em linguagem simples pela J1 Summer Tax Back.
Core documents every nonresident should prepare
Antes mesmo de começar sua declaração, certifique-se de ter as seguintes informações básicas disponíveis:
Passaporte
Todas as datas de entrada e saída dos EUA na sua visita atual e em visitas anteriores
Documentos de visto e imigração
Form DS-2019 para portadores de visto J-1
Form I-20 para estudantes F-1
Número de Seguro Social (SSN) ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN), se você tiver um
Cópias de quaisquer formulários de renda que você recebeu durante o ano fiscal
Na J1 Summer Tax Back, usamos essas informações para determinar seu status de residência fiscal, suas obrigações de declaração e quais formulários do IRS se aplicam ao seu caso.
Income documents you may receive
Nem todo não residente recebe os mesmos formulários. Isso depende de como você ganhou dinheiro nos EUA.
Form W-2
Você receberá um W-2 se trabalhou como empregado nos EUA.
Este formulário informa:
Seu total de salários
Impostos federais e estaduais retidos
Informações do empregador
Seu empregador deve emitir seu W-2 até 31 de janeiro. Se você trabalhou durante 2025, deve recebê-lo até 31 de janeiro de 2026. Se não receber, entre em contato com seu empregador imediatamente.
A J1 Summer Tax Back usa seu W-2 para calcular se você tem direito a reembolso ou se deve pagar imposto adicional.
Forms 1099
Você pode receber um 1099 se ganhou renda que não foi paga como salário de empregado.
Tipos comuns incluem:
1099-NEC para renda de trabalho freelance ou como contratante independente
1099-DIV para dividendos de investimentos
1099-INT para juros de contas bancárias
Se você recebeu qualquer um desses, eles devem ser reportados na sua declaração como não residente. Ignorá-los pode gerar penalidades do IRS, algo que a J1 Summer Tax Back ajuda você a evitar.
Form 1042-S
O Form 1042-S é uma das fontes mais comuns de confusão para não residentes.
Você pode receber um 1042-S se teve:
Bolsas de estudo ou estipêndios tributáveis
Renda isenta por tratado fiscal
Certos prêmios, recompensas, royalties ou pagamentos por serviços
Universidades, empregadores ou instituições financeiras emitem este formulário, geralmente até 15 de março. Mesmo que nenhum imposto tenha sido retido, a renda ainda deve ser reportada.
Na J1 Summer Tax Back, vemos muitos casos em que a renda do 1042-S foi tributada incorretamente e um reembolso foi perdido. Reportar corretamente é essencial.
SSN vs ITIN: which one do you need?
Social Security Number (SSN)
Você só pode obter um SSN se seu visto permitir que você trabalhe nos EUA. Um SSN é necessário para emprego e facilita a declaração de impostos.
Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
Se você não é elegível para um SSN, mas ainda precisa declarar impostos, por exemplo devido a uma bolsa tributável ou outra renda nos EUA, você deve solicitar um ITIN usando o Form W-7.
O processamento do ITIN pode levar várias semanas ou mais, por isso a J1 Summer Tax Back recomenda fortemente solicitar o quanto antes se você precisar dele.
Important tax deadlines for nonresidents
15 de abril de 2026 é o prazo federal para declarar impostos do ano fiscal de 2025
O Form 1042-S geralmente é emitido até 15 de março
Os formulários W-2 são emitidos até 31 de janeiro
Perder prazos pode resultar em penalidades e pode afetar futuras solicitações de visto ou imigração. Este é um dos principais motivos pelos quais não residentes escolhem a J1 Summer Tax Back em vez de declarar sozinhos.
Why document accuracy matters
Declarar com documentos faltando ou incorretos pode resultar em:
Penalidades e juros do IRS
Reembolsos atrasados ou perdidos
Problemas com futuros vistos dos EUA ou solicitações de Green Card
A J1 Summer Tax Back foca exclusivamente em casos de impostos para não residentes, o que significa que sabemos exatamente como lidar corretamente com W-2, 1042-S, solicitações de ITIN e exigências do Form 8843.
Final thoughts
Saber quais documentos você precisa é o primeiro e mais importante passo para declarar corretamente como não residente. Quando seus documentos estão organizados, o restante do processo se torna muito menos estressante.
Se você quiser ajuda especializada para revisar seus documentos, identificar formulários faltando e declarar corretamente como não residente, a J1 Summer Tax Back está aqui para orientar você do início ao fim.
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