Presentación del Formulario 1042-S – Guía completa para no residentes
Presentar o manejar un Formulario 1042-S puede resultar abrumador, especialmente para extranjeros no residentes y para las organizaciones que trabajan con ellos. Las reglas son técnicas, los plazos son estrictos y los errores pueden generar multas, sanciones y estrés innecesario.
En J1 Summer Tax Back vemos con frecuencia confusión en torno al 1042-S: qué es, quién debe emitirlo, qué ingresos deben reportarse y cómo se relaciona con la declaración de impuestos de un no residente. Esta guía explica todo lo que necesitas saber de forma clara y estructurada.
¿Para qué se utiliza el Formulario 1042-S?
El Formulario 1042-S (Foreign Person’s U.S. Source Income Subject to Withholding) es un documento informativo del IRS que se utiliza para reportar ingresos de fuente estadounidense pagados a personas extranjeras, incluidos los no residentes.
Se aplica a ingresos que:
Están sujetos a retención de impuestos en EE. UU., o
Están exentos de impuestos debido a un tratado fiscal o una disposición específica del IRS
El Formulario 1042-S funciona junto con el Formulario 1042, que resume la obligación total de retención del pagador. Mientras que el Formulario 1042 se presenta ante el IRS, el Formulario 1042-S también se entrega directamente al beneficiario (por ejemplo, un participante J-1).
En J1 Summer Tax Back ayudamos frecuentemente a participantes J-1 a entender cómo su 1042-S afecta su reembolso y cómo debe reportarse correctamente en el Formulario 1040-NR.
¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 1042 y el 1042-S?
Formulario 1042-S → Reporta pagos específicos realizados a una persona extranjera
Formulario 1042 → Reporta el total de impuestos retenidos por el agente de retención
En términos simples:
El 1042-S es un reporte individual
El 1042 es un reporte global del empleador o institución
¿Quién debe emitir el Formulario 1042-S?
Cualquier persona, empresa, universidad o institución en EE. UU. que pague ciertos tipos de ingresos a una persona extranjera debe emitir el Formulario 1042-S.
Esto comúnmente incluye:
Universidades que pagan becas o estipendios
Empleadores que pagan salarios u honorarios a trabajadores J-1
Instituciones financieras que pagan intereses o dividendos
Organizaciones que pagan a artistas, atletas o contratistas
Se debe emitir un Formulario 1042-S separado:
Por cada beneficiario
Por cada tipo de ingreso
Por cada tasa de retención aplicada
También se debe entregar una copia al no residente, algo que en J1 Summer Tax Back revisamos cuidadosamente al preparar declaraciones 1040-NR.
Códigos comunes de ingreso en el 1042-S
Algunos códigos frecuentes incluyen:
01 – Intereses pagados por obligados estadounidenses
06 – Dividendos pagados por corporaciones estadounidenses
16 – Becas o ayudas educativas
42 / 43 – Ingresos de artistas o atletas
Entender estos códigos es fundamental porque determinan cómo se grava el ingreso y cómo debe reportarse en la declaración de no residente, un punto clave en el trabajo de J1 Summer Tax Back.
¿Qué ingresos deben reportarse en el Formulario 1042-S?
Ingresos que deben reportarse:
Intereses y dividendos de fuente estadounidense
Becas o estipendios gravables
Regalías y derechos de licencia
Ingresos exentos bajo un tratado fiscal
No deben reportarse:
Pagos por bienes o inventario
Compras de equipos o materias primas
Si eres participante J-1, tu Formulario 1042-S influye directamente en el cálculo de tu reembolso. Por eso en J1 Summer Tax Back insistimos en revisarlo cuidadosamente antes de presentar la declaración.
Fecha límite para presentar el Formulario 1042-S (2026)
Fecha límite ante el IRS: 15 de marzo de 2026
Como el 15 de marzo de 2026 cae en domingo, la fecha efectiva es el 16 de marzo de 2026
Las copias para los beneficiarios también deben entregarse antes de esa fecha.
¿Se puede solicitar una prórroga?
Sí. Los emisores pueden solicitar:
Una prórroga automática de 30 días mediante el Formulario 8809
Prórrogas adicionales, que no están garantizadas
Las prórrogas para entregar la copia al beneficiario deben solicitarse mediante el Formulario 15397.
Requisitos de presentación electrónica
Las instituciones financieras deben presentar electrónicamente siempre.
Cualquier emisor que presente 10 o más formularios debe hacerlo electrónicamente.
En 2026, los sistemas FIRE e IRIS aceptan el 1042-S.
A partir del 1 de enero de 2027, el sistema IRIS será obligatorio.
Multas por presentación tardía o incorrecta
Para formularios 1042-S con vencimiento en 2026:
Hasta $340 por formulario por presentación tardía o falta de presentación
Hasta $680 por formulario (o el 10% del ingreso) por incumplimiento intencional
Estas multas pueden afectar indirectamente a no residentes cuando los documentos se emiten tarde o con errores, una situación que J1 Summer Tax Back ayuda a resolver al momento de presentar la declaración individual.
Por qué esto es importante para participantes J-1
Si recibiste un Formulario 1042-S:
Debes incluirlo al presentar el Formulario 1040-NR
Podrías tener derecho a un reembolso si se retuvo impuesto en exceso
Puedes tener problemas con el IRS si lo ignoras o lo reportas incorrectamente
En J1 Summer Tax Back nos especializamos en revisar Formularios 1042-S de participantes J-1 para asegurar que los ingresos se reporten correctamente y que los reembolsos se reclamen de forma legal.
¿Necesitas ayuda con tu caso?
Si estás confundido sobre tu 1042-S, no sabes cómo afecta tu reembolso o te preocupa haber cometido un error, contar con asesoría experta puede marcar la diferencia.
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