¿Por qué necesito un ITIN si soy no residente?
📅 11 de noviembre de 2024
⏱️ Lectura de 3 minutos
🧭 Idea clave
Si no tienes SSN y necesitas declarar impuestos, reclamar reembolso, recibir beca/grant imponible o aplicar un tratado, probablemente necesites un ITIN. Aquí va la guía clara y rápida.
1) ❓ ¿Qué es el ITIN?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número fiscal del IRS para personas no elegibles a SSN que igualmente deben presentar, reportar o reclamar beneficios en su declaración.
✔️ Se emite sin importar el estatus migratorio.
✔️ Se solicita con el Formulario W-7.
2) 🧩 ¿Por qué podrías necesitarlo?
Necesitas (o te conviene) un ITIN si no calificas a SSN y:
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🎓 Recibirás una beca/ayuda imponible (scholarship, fellowship, grant)
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🌍 Quieres aplicar un tratado fiscal con EE. UU.
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🧾 Debes presentar 1040-NR como no residente
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💸 Presentas solo para pedir reembolso de retención en exceso
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🏠 Eres residente a efectos fiscales (por días) pero sin SSN y debes declarar
Resumen: Sin SSN + motivo fiscal en EE. UU. = W-7 para ITIN.
3) 📑 ¿Qué documentos necesito?
El IRS acepta 13 tipos de documentos. El ideal es:
🛂 Pasaporte (original o copia certificada) → cubre identidad + estatus extranjero él solo.
Si no usas pasaporte, aporta una combinación de dos o más documentos válidos (sin vencer o emitidos en los últimos 12 meses si no tienen vigencia), con nombre, foto (identidad) y estatus extranjero (p. ej., lugar/dirección extranjera). Aceptados:
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Cédula/ID nacional (con foto, nombre, dirección, fecha de nacimiento, vigencia)
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Licencia de conducir (EE. UU./extranjera)
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Acta de nacimiento
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ID estatal de EE. UU.
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Credencial de elector extranjera
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ID militar (EE. UU./extranjera)
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ID con foto de USCIS / visa de EE. UU.
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Historial médico (solo dependientes <14)
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Constancia escolar (dependientes/estudiantes <25)
Certificación:
Si envías copias, deben estar certificadas por la entidad emisora, un DSO (cuando se permite), un funcionario del IRS/oficina ITIN o un Certifying Acceptance Agent (CAA).
👉 J1 Summer Tax Back te ayuda a elegir la combinación correcta y a certificarla bien para que no rechacen tu W-7.
4) ⏳ ¿Cuánto tarda?
El proceso suele tardar hasta ~8 semanas (a veces más en temporada alta o si faltan datos). Recibirás una carta del IRS con tu ITIN cuando se apruebe.
5) 🛟 ¿Necesitas ayuda para conseguir tu ITIN?
Nos encargamos. J1 Summer Tax Back puede:
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✅ Confirmar si necesitas ITIN o SSN
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✅ Armar tu paquete W-7 según tu caso (beca, tratado, reembolso, etc.)
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✅ Indicarte cómo certificar documentos (pasaporte u opciones alternativas)
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✅ Presentar tu W-7 junto con 1040-NR cuando corresponde (suele agilizar)
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✅ Guiarte hasta recibir tu carta del IRS
¿Sin SSN? Sin problema. Trazamos la ruta más limpia hacia tu ITIN y tu cumplimiento fiscal.
✨ Lista rápida (guárdala)
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¿Tienes motivo fiscal en EE. UU. (declaración, reembolso, tratado, beca)?
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Sin SSN → completa W-7
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Preferible pasaporte (o combo aprobado) certificado
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Envía con tu declaración (salvo excepciones)
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Espera tu carta del IRS con el ITIN