Jak złożyć formularz 8843
Instrukcja krok po kroku dla nierezydentów podatkowych (Nonresident Aliens)
Istnieje kilka zasad dotyczących podatków w USA, które każdy student międzynarodowy oraz posiadacz wizy J-1 powinien poznać jak najwcześniej. Jednym z najczęstszych błędów jest przekonanie, że deklarację podatkową trzeba złożyć tylko wtedy, gdy osiągnęło się dochód.
Rzeczywistość jest prosta i jednoznaczna.
Jeśli jesteś nierezydentem podatkowym w USA, masz obowiązek złożenia dokumentu podatkowego nawet wtedy, gdy zarobiłeś 0 dolarów. Formularz 8843 jest wymaganym dokumentem IRS, a jego brak może w przyszłości spowodować poważne problemy związane ze statusem podatkowym oraz wizowym.
Ten przewodnik wyjaśnia, czym jest formularz 8843, kto musi go złożyć, jak go prawidłowo wypełnić oraz co zrobić, jeśli został pominięty.
Czym jest formularz 8843?
Form 8843 nie jest deklaracją podatkową dochodu.
Jest to obowiązkowe oświadczenie składane do IRS przez określone osoby będące nierezydentami podatkowymi.
Celem formularza 8843 jest poinformowanie IRS, że jesteś tzw. „exempt individual” na potrzeby Substantial Presence Test. Dzięki temu Twoje dni pobytu w USA w określonych latach nie są wliczane do testu rezydencji podatkowej.
Brak złożenia formularza może spowodować, że IRS zacznie liczyć Twoje dni pobytu, co może doprowadzić do błędnej klasyfikacji jako rezydent podatkowy.
Kto musi złożyć formularz 8843?
Musisz złożyć formularz 8843, jeśli:
- przebywałeś fizycznie w USA w danym roku podatkowym
- jesteś nierezydentem podatkowym
- przebywałeś w USA na statusie F-1, J-1, F-2 lub J-2
Obowiązek ten istnieje nawet wtedy, gdy nie osiągnąłeś żadnego dochodu.
Brak dochodu nie zwalnia z obowiązku złożenia formularza 8843.
Jak wypełnić formularz 8843 – krok po kroku
Formularz zawiera kilka części. Wypełniasz tylko te sekcje, które dotyczą Twojego statusu wizowego.
Część I – Informacje ogólne
W tej części należy podać:
- pełne imię i nazwisko (zgodnie z paszportem)
- aktualny adres w USA
- typ wizy i status imigracyjny
- SSN lub ITIN (jeśli został nadany)
- liczbę dni obecności w USA w bieżącym roku oraz dwóch poprzednich latach
Nie potrzebujesz SSN ani ITIN wyłącznie do złożenia formularza 8843, chyba że został Ci już nadany.
Błędy w liczeniu dni pobytu są bardzo częste, dlatego ta sekcja jest szczególnie ważna.
Część II – Nauczyciele i stażyści
Jeśli przebywałeś w USA jako nauczyciel, badacz lub stażysta (np. J-1 scholar), musisz wypełnić tę część.
Podajesz informacje o:
- instytucji akademickiej
- programie wymiany
Dane muszą być zgodne z dokumentem DS-2019.
Część III – Studenci
Większość studentów F-1 oraz wielu uczestników J-1 wypełnia tę część.
Wymagane informacje:
- nazwa szkoły lub programu
- status akademicki
- potwierdzenie przestrzegania warunków wizy
To jedna z najważniejszych sekcji dla studentów.
Części IV i V
Dotyczą wyłącznie:
- profesjonalnych sportowców
- osób z określonymi problemami zdrowotnymi
Większość studentów i uczestników J-1 ich nie wypełnia.
Jak złożyć formularz 8843?
Formularza 8843 nie można złożyć elektronicznie jako samodzielnego dokumentu.
Jeśli składasz również Form 1040-NR:
Formularz 8843 musi zostać dołączony do deklaracji 1040-NR i wysłany razem do IRS.
Jeśli nie miałeś dochodu:
Musisz wydrukować, podpisać i wysłać formularz osobno do IRS (Austin, Texas).
Terminy składania formularza 8843
Jeśli składasz go razem z deklaracją podatkową:
Termin: 15 kwietnia
Jeśli składasz tylko formularz 8843 (brak dochodu):
Termin: 15 czerwca
Dla roku podatkowego 2025 terminy przypadają w 2026 roku.
Co się stanie, jeśli nie złożysz formularza 8843?
IRS może:
- wliczyć Twoje dni pobytu do Substantial Presence Test
- błędnie zakwalifikować Cię jako rezydenta podatkowego
- naliczyć nieprawidłowy podatek
- spowodować problemy przy przyszłych wizach lub zielonej karcie
Brak złożenia formularza może mieć konsekwencje dopiero po kilku latach.
Czy można złożyć formularz 8843 za poprzednie lata?
Tak.
Jeśli pominąłeś formularz w poprzednich latach, możesz złożyć go z opóźnieniem.
Dla każdego roku należy złożyć oddzielny formularz 8843.
Im szybciej uzupełnisz zaległości, tym lepiej.
Czy potrzebujesz SSN lub ITIN?
Nie.
SSN ani ITIN nie są wymagane do złożenia formularza 8843, chyba że został Ci już nadany numer identyfikacyjny.
Jeśli w przyszłości otrzymasz numer, kolejne deklaracje muszą go zawierać.
Czy musisz składać inne formularze?
Jeśli uzyskałeś dochód w USA, musisz złożyć:
- Form 1040-NR
- Form 8843
Jeśli nie miałeś dochodu, nadal musisz złożyć:
- Form 8843
Podsumowanie
Formularz 8843 może wyglądać niepozornie, ale ma kluczowe znaczenie dla ochrony Twojego statusu nierezydenta podatkowego.
Najważniejsze zasady:
- obowiązuje nawet przy zerowym dochodzie
- chroni przed błędną klasyfikacją jako rezydent
- musi być złożony w terminie
- każdy rok wymaga oddzielnego formularza
Prawidłowe i terminowe złożenie formularza 8843 pomaga zachować zgodność z przepisami IRS oraz chroni Twoją przyszłość imigracyjną w USA.
Rozpocznij korzystanie z naszych usług, wybierając odpowiednią usługę dla swojej sytuacji tutaj: https://j1summertaxback.com/service-selector