Jak ubiegać się o numer ITIN spoza USA
Jeśli jesteś nierezydentem i musisz złożyć amerykańskie formularze podatkowe, jedną z pierwszych rzeczy, o które zostaniesz poproszony, będzie numer identyfikacji podatkowej (TIN). Dla wielu osób jest to numer Social Security (SSN). Jeśli nie kwalifikujesz się do otrzymania SSN, możesz potrzebować zamiast tego numeru Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).
Taka sytuacja jest bardzo częsta wśród studentów J-1, stażystów, praktykantów oraz innych nierezydentów, którzy uzyskali dochód ze źródeł w USA, ale wrócili już do swojego kraju. Ubieganie się o ITIN spoza USA może wydawać się skomplikowane, jednak proces staje się znacznie jaśniejszy, gdy zrozumiesz poszczególne kroki.
Kiedy potrzebujesz numeru ITIN?
Możesz potrzebować ITIN, jeśli jesteś nierezydentem podatkowym (nonresident alien), który:
Uzyskał dochód podlegający opodatkowaniu w USA i nie kwalifikuje się do SSN
Składa amerykańskie zeznanie podatkowe
Ubiegasz się o zwrot podatku z USA
Korzystasz z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, która wymaga posiadania ITIN
Jeśli masz już ważny numer Social Security, nie potrzebujesz ITIN.
Jeśli musisz jedynie złożyć formularz 8843 i nie uzyskałeś żadnego opodatkowanego dochodu w USA, zazwyczaj również nie potrzebujesz ITIN.
Jak ubiegać się o ITIN spoza USA
Krok 1: Wypełnij formularz W-7
Wniosek o ITIN zawsze rozpoczyna się od formularza W-7, czyli oficjalnego wniosku IRS o nadanie numeru Individual Taxpayer Identification Number. Formularz ten musi zostać poprawnie wypełniony i podpisany przed wysłaniem.
Krok 2: Uzyskaj poświadczone dokumenty tożsamości
IRS wymaga potwierdzenia Twojej tożsamości oraz zagranicznego statusu. Dla osób przebywających poza USA jest to często najbardziej stresujący etap procesu.
IRS akceptuje:
Ważny paszport – oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem
Wysyłanie oryginalnego paszportu jest zdecydowanie odradzane. Zamiast tego należy uzyskać poświadczoną kopię z jednego z poniższych źródeł:
Urząd wydający paszport
Ambasada lub Konsulat USA (wymagana wcześniejsza rezerwacja wizyty)
Certyfikowany przedstawiciel IRS (Certified Acceptance Agent)
Jeśli nie posiadasz paszportu, IRS wymaga określonej kombinacji alternatywnych dokumentów, jednak ta procedura jest bardziej skomplikowana i często prowadzi do opóźnień.
Krok 3: Wyślij wniosek o ITIN do IRS
Po wypełnieniu formularza W-7 i uzyskaniu poświadczonych dokumentów należy wysłać kompletny pakiet aplikacyjny do IRS. Obejmuje on:
Podpisany formularz W-7
Poświadczone dokumenty tożsamości
Wszelkie wymagane dokumenty uzupełniające
Składanie wniosku o ITIN razem z zeznaniem podatkowym
Wielu nierezydentów ubiega się o ITIN jednocześnie ze złożeniem amerykańskiego zeznania podatkowego.
W takim przypadku pakiet aplikacyjny musi zawierać:
Formularz 1040-NR
Podpisany formularz W-7
Poświadczoną kopię paszportu
Przy składaniu wniosku wraz z zeznaniem podatkowym pracownicy uczelni nie mają prawa poświadczać dokumentów. Poświadczenie musi pochodzić od organu wydającego dokument, Ambasady lub Konsulatu USA albo Certified Acceptance Agent.
Ubieganie się o ITIN przed złożeniem zeznania podatkowego
Niektórzy nierezydenci wolą najpierw uzyskać ITIN, a dopiero później złożyć zeznanie podatkowe.
Jeśli aplikujesz wcześniej:
Nadal musisz wypełnić i podpisać formularz W-7
Poświadczenie dokumentów może zostać wykonane przez upoważnionego pracownika uczelni, biuro IRS lub Certified Acceptance Agent
Uzyskany ITIN możesz następnie wykorzystać w przyszłych rozliczeniach podatkowych
Takie podejście może być pomocne, jeśli planujesz składać amerykańskie zeznania podatkowe w kolejnych latach.
Jak długo trwa otrzymanie ITIN?
Czas przetwarzania zależy od okresu w roku:
Sześć do ośmiu tygodni w mniej intensywnych miesiącach
Znacznie dłużej w szczycie sezonu podatkowego (styczeń–kwiecień)
Złożenie wniosku jak najwcześniej pomaga uniknąć opóźnień, szczególnie jeśli czekasz na możliwość złożenia zeznania podatkowego i uzyskania zwrotu.
Sprawdzanie statusu wniosku o ITIN
Status wniosku możesz sprawdzić po siedmiu tygodniach od wysłania, dzwoniąc do IRS spoza USA pod numer 267-941-1000. Przy rozmowie należy być przygotowanym na potwierdzenie swojej tożsamości.
Podsumowanie
Ubieganie się o ITIN spoza USA może wydawać się skomplikowane, szczególnie jeśli nie znasz amerykańskich procedur podatkowych. Zrozumienie, kiedy ITIN jest wymagany, jakie dokumenty są akceptowane oraz jak przebiega proces aplikacji, pomaga uniknąć odrzuceń wniosku i długich opóźnień.
Rozpocznij korzystanie z naszych usług, wybierając odpowiednią usługę dla swojej sytuacji tutaj: https://j1summertaxback.com/service-selector