Ich habe ein Formular 1042-S erhalten , was soll ich jetzt tun?
Der Erhalt eines Formulars 1042-S kann verwirrend sein , besonders, wenn Sie sich zum ersten Mal als Nonresident mit dem U.S.-Steuersystem befassen. Bei J1 Summer Tax Back gehört diese Frage zu den häufigsten jeder Steuersaison. Die gute Nachricht: Ein 1042-S ist normal , und wenn etwas nicht stimmt, lässt es sich meist korrigieren.
Dieser Leitfaden erklärt genau, was ein 1042-S ist, warum Sie ihn erhalten haben, was als Nächstes zu tun ist und wie J1 Summer Tax Back Sie dabei unterstützt.
Was ist das Formular 1042-S?
Form 1042-S ist ein U.S.-Steuerformular zur Meldung von U.S.-Quelleneinkünften, die an Nonresident Aliens gezahlt wurden. Es wird von U.S.-Zahlern (z. B. Universitäten, Arbeitgebern, Banken oder anderen Institutionen) ausgestellt und an den IRS gemeldet.
Wenn Sie als Nonresident bestimmte Einkommensarten erhalten haben, ist der Zahler gesetzlich verpflichtet, dieses Formular auszustellen.
Wichtig: Ein 1042-S ist keine Rechnung, sondern eine Meldung von Einkommen und Steuerabzug.
Warum habe ich ein 1042-S erhalten?
Typische Gründe sind U.S.-Quelleneinkünfte mit besonderen Nonresident-Regeln, z. B.:
- Steuerpflichtige Stipendien- oder Fördergelder
- Ganz oder teilweise steuerabkommensbefreite Einkünfte
- Preise, Auszeichnungen oder Stipendien (Stipends)
- Lizenzgebühren, Zinsen oder Dividenden
- Einkünfte aus selbständigen persönlichen Dienstleistungen
Viele internationale Studierende, J-1-Visa-Inhaber:innen, Forschende, Athlet:innen und Trainees erhalten jedes Jahr ein 1042-S.
Wann sollte ich das 1042-S erhalten?
Frist für Aussteller: 15. März nach dem Steuerjahr.
Beispiel:
- Einkommen 2025
- 1042-S bis 15. März 2026
- Steuererklärung fällig 15. April 2026
Haben Sie Ihr Formular bis Mitte März nicht erhalten, sollten Sie umgehend Payroll/den Zahler kontaktieren.
1042-S vs. 1099 , wo liegt der Unterschied?
Sehr häufige Verwechslung!
- Form 1042-S
- Nur für Nonresident Aliens
- Meldet U.S.-Quelleneinkünfte mit besonderen Einbehaltungsregeln
- Form 1099
- Für U.S.-Residents/Bürger:innen
- Meldet z. B. Freelance-Einkünfte, Zinsen oder Mieten
Erhalten Nonresidents ein 1099 statt eines 1042-S, ist das oft ein Fehler und sollte vor dem Einreichen korrigiert werden.
Es wurden 30 % Steuer einbehalten, obwohl ich ein W-8BEN abgegeben habe , warum?
Das kommt häufiger vor als erwartet. Selbst wenn Sie mit Form W-8BEN DBA-Vorteile geltend gemacht haben, behält der Zahler manchmal dennoch 30 % ein.
Was bedeutet das für Sie?
- Möglicher Erstattungsanspruch
- Form 1040-NR einreichen, um die Erstattung zu beantragen
- Die Erstattung erfolgt über die Steuererklärung, nicht allein durch Korrektur des 1042-S
Die Rückforderung zu viel einbehaltener Steuer aus 1042-S-Einkünften ist eine unserer häufigsten Leistungen.
Ich habe ein 1042-S erhalten , was mache ich zuerst?
Empfohlene Schritte:
- Formular sorgfältig prüfen
- Name
- Adresse
- Einkommensbetrag
- Einbehaltene Steuer
- Land & DBA-Code (falls zutreffend)
- Fehler sofort melden
- Korrigiertes 1042-S beim Zahler anfordern
- Nicht ignorieren
- Ein 1042-S muss fast immer in der Steuererklärung angegeben werden
- Ignorieren führt schnell zu IRS-Problemen
Studierende und das 1042-S
Bei Studierenden bezieht sich das 1042-S meist auf den steuerpflichtigen Teil eines Stipendiums/Fellowships, z. B.:
- Unterkunft & Verpflegung
- Lebenshaltungsstipendien
- DBA-befreite Beträge
Wichtig: Stipendien sind nicht immer steuerfrei.
Muss ein 1042-S immer angegeben werden?
Ja.
Auch wenn:
- keine Steuer einbehalten wurde oder
- das Einkommen DBA-befreit ist
muss es auf Form 1040-NR gemeldet werden.
Nichtangabe kann zu IRS-Mitteilungen, verzögerten Erstattungen und Problemen bei zukünftigen Visa-/Einwanderungsanträgen führen.
Wie melde ich ein 1042-S in meiner Steuererklärung?
Die Angaben aus dem 1042-S werden auf Form 1040-NR übernommen, inkl.:
- Einkommensart
- Bruttoeinkommen
- Einbehaltene Bundessteuer
- DBA-Vorteile (falls zutreffend)
Fehler an dieser Stelle führen häufig zu Verzögerungen. J1 Summer Tax Back stellt sicher, dass 1042-S-Einkünfte korrekt gemeldet werden.
Wie lange dauert eine Erstattung?
Bei Erstattungen aus zu viel einbehaltener 1042-S-Steuer:
- Mehrere Wochen (elektronisch)
- Mehrere Monate (Papier)
- Genauigkeit ist entscheidend
Wer hilft mir mit einem 1042-S?
Nonresident-Steuern unterscheiden sich stark von Resident-Regeln. Viele allgemeine Steuerdienste machen hier Fehler.
J1 Summer Tax Back ist spezialisiert auf:
- 1042-S-Einkünfte
- DBA-Anträge
- Rückforderung zu hoher Einbehalte
- Form 1040-NR & Form 8843
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