Ho Ricevuto un 1042-S – Cosa Devo Fare Adesso?
Apri la posta o controlli la tua email e trovi un modulo chiamato “Form 1042-S”.
Non l’hai mai visto prima. Non assomiglia al W-2 dei tuoi colleghi americani. E subito ti chiedi:
“È una multa?”
“Devo pagare qualcosa?”
“Ho fatto qualcosa di sbagliato?”
Se sei un nonresident negli Stati Uniti, ricevere un Form 1042-S è assolutamente normale. Ma è fondamentale sapere cosa significa e cosa fare dopo.
Vediamo tutto con calma.
Cos’è il Form 1042-S?
Il Form 1042-S è un modulo fiscale statunitense utilizzato per segnalare reddito di fonte USA pagato a nonresident alien.
Viene emesso da:
- Università
- Datori di lavoro
- Istituzioni finanziarie
- Altri soggetti che effettuano pagamenti a nonresident
È importante capire questo:
Il 1042-S non è una fattura e non è una richiesta di pagamento.
È un report di reddito e delle eventuali imposte trattenute.
Perché ho ricevuto un 1042-S?
Di solito ricevi un 1042-S se hai percepito redditi soggetti a regole speciali per nonresident, come:
- Borse di studio o fellowship tassabili
- Reddito esente o parzialmente esente tramite trattato fiscale
- Premi o stipendi
- Royalties, interessi o dividendi
- Compensi per servizi personali indipendenti
Molti studenti internazionali, titolari di visto J-1, ricercatori, atleti e trainee ricevono ogni anno un 1042-S.
Quando dovrei riceverlo?
Il soggetto che ti ha pagato deve emettere il 1042-S entro il 15 marzo dell’anno successivo.
Per esempio:
- Reddito percepito nel 2025
- 1042-S emesso entro il 15 marzo 2026
- Dichiarazione fiscale dovuta entro il 15 aprile 2026
Se non hai ricevuto il modulo entro metà marzo, è consigliabile contattare l’ufficio paghe o l’università.
1042-S vs 1099: qual è la differenza?
Questa è una confusione molto comune.
Form 1042-S
- Utilizzato per nonresident alien
- Riporta redditi soggetti a ritenute specifiche per nonresident
Form 1099
- Utilizzato principalmente per residenti e cittadini USA
- Riporta compensi da lavoro autonomo, interessi, affitti, ecc.
Se sei nonresident e ricevi un 1099 invece di un 1042-S, potrebbe trattarsi di un errore.
Mi hanno trattenuto il 30% anche se ho presentato il W-8BEN
Succede più spesso di quanto immagini.
Anche se hai compilato il Form W-8BEN per richiedere benefici da trattato fiscale, il pagatore potrebbe comunque aver trattenuto il 30%.
Se questo è il tuo caso:
- Potresti avere diritto a un rimborso
- Devi presentare il Form 1040-NR per richiederlo
- Il rimborso si richiede tramite la dichiarazione, non correggendo semplicemente il 1042-S
Cosa devo fare subito dopo aver ricevuto il 1042-S?
Segui questi passaggi:
- Controlla attentamente il modulo
- Nome e cognome
- Indirizzo
- Importo del reddito
- Imposte trattenute
- Codice del trattato fiscale (se applicabile)
- Segnala eventuali errori
Se trovi informazioni errate, contatta subito il pagatore e richiedi un 1042-S corretto. - Non ignorarlo
Un 1042-S deve quasi sempre essere riportato nella tua dichiarazione dei redditi.
Ignorare il modulo può generare problemi con l’IRS in futuro.
Sono uno studente: perché ho ricevuto un 1042-S?
Per gli studenti, il 1042-S riguarda spesso:
- Parte tassabile della borsa di studio
- Stipendio per spese di vitto e alloggio
- Reddito coperto da trattato fiscale
Molti studenti pensano che le borse di studio siano sempre esenti da imposta. Non è così.
Le somme utilizzate per tuition e libri obbligatori sono generalmente non tassabili. Le somme per alloggio e spese personali sono invece imponibili.
Devo sempre dichiarare un 1042-S?
Sì.
Anche se:
- Non è stata trattenuta alcuna imposta
- Il reddito è stato esente tramite trattato
Il reddito deve comunque essere riportato nel Form 1040-NR.
Non dichiarare un 1042-S può:
- Generare lettere dall’IRS
- Ritardare eventuali rimborsi
- Creare problemi in future richieste di visto o benefici migratori
Come si riporta il 1042-S nella dichiarazione?
Le informazioni del 1042-S vengono inserite nel Form 1040-NR, la dichiarazione per nonresident alien.
Devi riportare:
- Tipo di reddito
- Importo lordo
- Imposta federale trattenuta
- Eventuale beneficio da trattato fiscale
Questa è una fase delicata. Errori nella trascrizione possono ritardare il rimborso o generare contestazioni.
Quanto tempo serve per ricevere un rimborso?
Se hai diritto a un rimborso perché è stata trattenuta troppa imposta:
- L’elaborazione può richiedere diverse settimane
- Se presenti cartaceo, possono volerci anche diversi mesi
- Errori nella dichiarazione causano ritardi
Una dichiarazione corretta fin dal primo invio riduce il rischio di problemi.
Un ultimo pensiero
Ricevere un Form 1042-S non significa che hai sbagliato qualcosa. Significa semplicemente che hai percepito reddito di fonte statunitense come nonresident.
La cosa più importante è:
- Non ignorarlo
- Verificare che sia corretto
- Dichiararlo nel Form 1040-NR
- Presentare anche il Form 8843 se richiesto
Con il giusto approccio, il 1042-S diventa solo un altro documento da gestire correttamente , non un motivo di ansia.
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