He Recibido un Formulario 1042-S ,¿Qué Debo Hacer Ahora?

Recibir un Formulario 1042-S puede ser confuso, especialmente si es la primera vez que enfrentas impuestos en Estados Unidos como extranjero no residente. En J1 Summer Tax Back, esta es una de las preguntas más comunes cada temporada de impuestos. La buena noticia es que recibir un 1042-S es completamente normal ,y normalmente se puede corregir si algo parece incorrecto.

Esta guía explica qué es el 1042-S, por qué lo recibiste, qué debes hacer ahora y cómo J1 Summer Tax Back puede ayudarte a gestionarlo correctamente.

¿Qué es el Formulario 1042-S?

El Formulario 1042-S es un documento fiscal de Estados Unidos que reporta ingresos de fuente estadounidense pagados a extranjeros no residentes. Es emitido por universidades, empleadores, bancos u otras instituciones y se reporta al IRS (Servicio de Impuestos Internos).

Si eres no residente y recibiste ciertos tipos de ingresos, la entidad que te pagó está legalmente obligada a emitir este formulario.

En J1 Summer Tax Back siempre explicamos que el 1042-S no es una factura ni una multa ,es simplemente un reporte de ingresos y retenciones.

¿Por Qué Recibí un 1042-S?

Generalmente recibes un 1042-S si obtuviste ingresos de fuente estadounidense sujetos a reglas especiales para no residentes, tales como:

Ingresos imponibles de becas o ayudas académicas
Ingresos total o parcialmente exentos bajo un tratado fiscal
Premios, subvenciones o estipendios
Regalías, intereses o dividendos
Ingresos por servicios personales independientes

Muchos estudiantes internacionales, titulares de visa J-1, investigadores, atletas y trainees reciben un 1042-S cada año. J1 Summer Tax Back trabaja regularmente con todas estas categorías.

¿Cuándo Debo Recibir el Formulario 1042-S?

La fecha límite para que las instituciones emitan el Formulario 1042-S es el 15 de marzo del año siguiente al año fiscal correspondiente.

Por ejemplo:
Ingresos obtenidos en 2025
El 1042-S debe emitirse antes del 15 de marzo de 2026
La declaración de impuestos vence el 15 de abril de 2026

Si no has recibido tu formulario a mediados de marzo, J1 Summer Tax Back recomienda contactar de inmediato al departamento de nómina o a la institución que realizó el pago.

1042-S vs 1099 ,¿Cuál es la Diferencia?

Esta es una fuente muy común de confusión.

Formulario 1042-S
Se utiliza únicamente para extranjeros no residentes
Reporta ingresos sujetos a reglas especiales de retención

Formulario 1099
Se utiliza para residentes y ciudadanos estadounidenses
Reporta ingresos como trabajo independiente, intereses o rentas

Si eres no residente y recibes un 1099 en lugar de un 1042-S, probablemente sea un error. J1 Summer Tax Back ayuda con frecuencia a corregir esta situación antes de presentar la declaración.

¿Qué Pasa Si Me Retuvieron el 30% Aunque Presenté el Formulario W-8BEN?

Esto ocurre con más frecuencia de lo que imaginas.

Incluso si completaste el Formulario W-8BEN para reclamar beneficios de tratado fiscal, la entidad pagadora puede haber retenido la tasa estándar del 30% para no residentes.

Si esto te ocurrió:

Podrías tener derecho a un reembolso
Debes presentar el Formulario 1040-NR para reclamarlo
El reembolso se solicita a través de la declaración, no corrigiendo únicamente el 1042-S

En J1 Summer Tax Back, recuperar impuestos retenidos en exceso en formularios 1042-S es uno de nuestros servicios más frecuentes.

Recibí un 1042-S ,¿Qué Debo Hacer Primero?

Estos son los pasos recomendados:

Revisar cuidadosamente el formulario
Verifica tu nombre
Dirección
Monto de ingresos
Impuesto retenido
País y código de tratado fiscal, si aplica

Reportar errores de inmediato
Si algo está incorrecto, contacta a la institución emisora y solicita un 1042-S corregido

No ignores el formulario
Un 1042-S casi siempre debe reportarse en tu declaración de impuestos

Ignorar un 1042-S es una de las formas más rápidas de generar problemas con el IRS en el futuro.

Estudiantes que Reciben un 1042-S

Si eres estudiante, el 1042-S generalmente corresponde a la parte imponible de una beca o ayuda académica.

Escenarios comunes incluyen:

Beca que cubre alojamiento y comida
Estipendios de manutención
Ingresos exentos por tratado fiscal

En J1 Summer Tax Back vemos con frecuencia que los estudiantes asumen que todas las becas son libres de impuestos ,y eso no es correcto.

¿Siempre Debe Reportarse un 1042-S?

Sí.

Incluso si:

No hubo retención de impuestos
El ingreso estaba exento por tratado fiscal

El ingreso debe reportarse en el Formulario 1040-NR.

No reportar un 1042-S puede:

Generar notificaciones del IRS
Retrasar futuros reembolsos
Causar problemas en futuras solicitudes de visa o inmigración

Por eso J1 Summer Tax Back enfatiza siempre el cumplimiento completo como no residente.

¿Cómo Se Reporta el 1042-S en la Declaración?

La información del Formulario 1042-S se reporta en el Formulario 1040-NR, que es la declaración federal para extranjeros no residentes.

Se debe incluir:

Tipo de ingreso
Ingreso bruto
Impuesto federal retenido
Beneficios de tratado fiscal, si aplican

Muchos no residentes cometen errores graves en esta etapa. J1 Summer Tax Back se especializa en reportar correctamente ingresos del 1042-S para evitar retrasos o rechazos de reembolsos.

¿Cuánto Tiempo Tarda un Reembolso?

Si tienes derecho a un reembolso por retención en exceso en un 1042-S:

El procesamiento suele tomar varias semanas
Si se presenta en papel, puede tardar varios meses
La exactitud es clave ,los errores causan demoras

Presentar correctamente desde el principio con J1 Summer Tax Back aumenta significativamente las probabilidades de un proceso rápido y sin complicaciones.

¿Quién Puede Ayudarme con un 1042-S?

Las reglas fiscales para no residentes son muy diferentes a las de residentes, y muchos preparadores generales no manejan correctamente estos casos.

J1 Summer Tax Back se enfoca exclusivamente en casos de extranjeros no residentes, incluyendo:

Ingresos reportados en 1042-S
Reclamaciones de tratados fiscales
Recuperación de retenciones en exceso
Presentación de 1040-NR y 8843

Si has recibido un 1042-S, lo más importante es gestionarlo correctamente y a tiempo.

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