Guía completa para presentar el Formulario 1042-S
📅 14 de enero de 2025
⏱️ Lectura de 6 minutos
🧭 Resumen rápido
Si trabajaste o estudiaste en EE. UU. con una visa J-1, es probable que hayas recibido un Formulario 1042-S.
Este documento es esencial para tu declaración de impuestos y muestra los ingresos que recibiste y los impuestos que te retuvieron.
Aquí te explicamos, paso a paso, cómo entenderlo y usarlo correctamente.
📄 ¿Qué es el Formulario 1042-S?
El Formulario 1042-S (Foreign Person’s U.S. Source Income Subject to Withholding) reporta los ingresos obtenidos en EE. UU. por personas no residentes, tales como:
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Sueldos o estipendios 💼
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Becas o ayudas financieras 🎓
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Regalías, rentas o intereses 💰
En pocas palabras:
👉 Si no eres ciudadano o residente estadounidense y recibiste ingresos de fuente estadounidense, deben aparecer en un 1042-S.
🧑🎓 ¿Quién recibe un 1042-S?
Recibirás este formulario si estuviste en EE. UU. con una visa:
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J-1 (estudiantes, trainees, camp counselors, profesores, au pairs)
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F-1, M-1 o Q, y obtuviste ingresos sujetos a impuestos
Tu empleador, universidad o patrocinador debe emitirlo y también enviarlo al IRS.
💡 Consejo: guarda tu 1042-S, lo necesitarás para tu declaración 1040-NR.
🧾 ¿Qué ingresos se reportan en el 1042-S?
✅ Se incluyen:
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Becas o subvenciones sujetas a impuestos
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Pagos por enseñanza o investigación
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Regalías o ingresos por presentaciones artísticas
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Dividendos o intereses
❌ No se incluyen:
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Exenciones de matrícula
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Pagos por bienes o materiales
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Ingresos obtenidos fuera de EE. UU.
Cada tipo de ingreso tiene un código, por ejemplo:
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16 → Becas o subvenciones
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20 → Sueldo por docencia o investigación
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42 → Ingresos artísticos o deportivos
⏰ ¿Cuándo se entrega el 1042-S?
Tu formulario debe emitirse antes del 15 de marzo del año siguiente a tus ingresos.
Ejemplo: si trabajaste en 2024, recibirás tu 1042-S antes del 15 de marzo de 2025.
Usa este documento para completar tu declaración 1040-NR antes del 15 de abril de 2025.
💰 ¿Y si recibo más de un 1042-S?
Puedes tener varios si:
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Recibiste distintos tipos de ingresos
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Trabajaste con más de un empleador
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Parte de tus ingresos está exenta por tratado fiscal
Cada formulario tiene un número único. Guárdalos todos y revísalos antes de declarar.
💡 Cómo leer tu 1042-S
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Casilla 1: tipo de ingreso
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Casilla 2: monto total
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Casilla 3: tasa de impuesto o código de exención
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Casilla 7: impuesto federal retenido
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Casillas 13–15: información tuya y del agente retenedor
Revisa que tus datos, montos y códigos sean correctos antes de declarar.
⚠️ Errores comunes
❌ No incluir el 1042-S en tu declaración
❌ Confundirlo con el W-2 (puedes tener ambos)
❌ Declarar como residente (la mayoría de los J-1 son no residentes)
❌ No aplicar los beneficios de un tratado fiscal
📬 ¿No recibiste tu 1042-S?
Si llega marzo y no lo tienes:
1️⃣ Contacta a tu empleador o universidad
2️⃣ Revisa tu portal de nómina o correo electrónico
3️⃣ Pide que te lo reenvíen si fue enviado a una dirección anterior
No podrás presentar correctamente tus impuestos sin este formulario.
✅ En resumen
El Formulario 1042-S refleja tus ingresos y retenciones como no residente en EE. UU.
Verifica que los datos sean correctos y utilízalo para completar tu Formulario 1040-NR antes del 15 de abril.
Cumplir correctamente con este paso te ayudará a mantener tu historial fiscal limpio y, si corresponde, ¡a obtener tu reembolso sin problemas! 💵🇺🇸