Depunerea Formularului 1042-S – Ghid complet pentru nerezidenți
Depunerea unui Formular 1042-S poate părea copleșitoare, mai ales pentru nerezidenți și organizațiile care lucrează cu aceștia. Regulile sunt tehnice, termenele sunt stricte, iar greșelile pot duce la penalități, amenzi și stres inutil.
La J1 Summer Tax Back, vedem frecvent confuzie legată de Formularul 1042-S , ce este, cine îl depune, ce tipuri de venit trebuie raportate și cum se leagă de declarația fiscală a unui nerezident. Acest ghid explică tot ce trebuie să știi într-un mod clar și structurat.
Pentru ce este folosit Formularul 1042-S?
Formularul 1042-S (Foreign Person’s U.S. Source Income Subject to Withholding) este un formular informativ IRS utilizat pentru a raporta venitul din surse americane plătit persoanelor străine, inclusiv nerezidenților fiscali.
Se aplică veniturilor care sunt:
- supuse impozitului reținut la sursă în SUA, sau
- scutite de impozit datorită unui tratat fiscal sau unei prevederi speciale IRS
Formularul 1042-S funcționează împreună cu Formularul 1042, care rezumă obligația totală de reținere a plătitorului. În timp ce Formularul 1042 este depus la IRS, Formularul 1042-S este furnizat și direct beneficiarului (de exemplu, unui participant J-1).
La J1 Summer Tax Back, ajutăm frecvent participanții J-1 să înțeleagă cum influențează Formularul 1042-S rambursarea lor și cum trebuie raportat corect în Formularul 1040-NR.
Care este diferența dintre Formularul 1042 și Formularul 1042-S?
Formularul 1042-S → Raportează plăți specifice efectuate către o persoană străină
Formularul 1042 → Raportează totalul impozitului reținut de agentul de reținere
Pe scurt:
- 1042-S este raportare la nivel individual
- 1042 este raportare la nivel de angajator/instituție
Cine trebuie să depună Formularul 1042-S?
Orice persoană, companie, universitate sau instituție din SUA care plătește anumite tipuri de venit unei persoane străine trebuie să depună Formularul 1042-S.
Aceasta include frecvent:
- universități care plătesc burse sau stipendii
- angajatori care plătesc salarii sau onorarii lucrătorilor J-1
- instituții financiare care plătesc dobânzi sau dividende
- organizații care plătesc artiști, sportivi sau contractori
Un Formular 1042-S separat trebuie emis:
- pentru fiecare beneficiar
- pentru fiecare tip de venit
- pentru fiecare cotă de impozitare aplicată
O copie trebuie furnizată și beneficiarului nerezident , document pe care J1 Summer Tax Back îl verifică atent atunci când pregătește declarații fiscale pentru nerezidenți.
Coduri frecvente de venit pe Formularul 1042-S (exemple)
Unele dintre cele mai utilizate coduri includ:
01 – Dobândă plătită de entități din SUA
06 – Dividende plătite de companii americane
16 – Burse sau granturi educaționale
42 / 43 – Venituri pentru artiști sau sportivi
Înțelegerea acestor coduri este esențială, deoarece determină modul de impozitare și cum trebuie raportat venitul în declarația unui nerezident , un aspect central la J1 Summer Tax Back.
Ce venit trebuie raportat pe Formularul 1042-S?
Veniturile raportabile includ:
- dobânzi și dividende din surse americane
- burse sau stipendii impozabile
- redevențe și taxe de licență
- venituri scutite în baza unui tratat fiscal
NU se raportează:
- plăți pentru bunuri sau stocuri
- achiziții de echipamente sau materii prime
Dacă ești participant J-1, Formularul 1042-S influențează direct calculul rambursării tale. De aceea, J1 Summer Tax Back subliniază importanța verificării atente înainte de depunere.
Termenul limită pentru depunerea Formularului 1042-S (2026)
Termen IRS: 15 martie 2026
Deoarece 15 martie 2026 cade într-o duminică, termenul efectiv este 16 martie 2026
Copiile pentru beneficiari trebuie furnizate până la aceeași dată.
Se poate solicita o prelungire?
Da. Se poate solicita:
- o prelungire automată de 30 de zile folosind Formularul 8809
- prelungiri suplimentare, care nu sunt garantate
Pentru prelungirea termenului de furnizare către beneficiar se folosește Formularul 15397.
Cerințe pentru depunerea electronică
- Instituțiile financiare trebuie întotdeauna să depună electronic
- Orice entitate care depune 10 sau mai multe formulare trebuie să le depună electronic
- În 2026, sistemele FIRE și IRIS acceptă Formularul 1042-S
- Începând cu 1 ianuarie 2027, IRIS va deveni obligatoriu
Penalități pentru depunere incorectă sau întârziată
Pentru formularele scadente în 2026:
- până la 340 USD per formular pentru depunere întârziată sau lipsă
- până la 680 USD per formular (sau 10% din venit) pentru neconformare intenționată
Aceste penalități pot afecta indirect nerezidenții atunci când documentele sunt greșite sau întârziate , situații pe care J1 Summer Tax Back le ajută frecvent să fie corectate în etapa depunerii declarației individuale.
De ce este important pentru participanții J-1
Dacă ai primit un Formular 1042-S:
- trebuie să îl incluzi atunci când depui Formularul 1040-NR
- este posibil să ai dreptul la rambursare dacă s-a reținut prea mult impozit
- riști probleme cu IRS dacă îl ignori sau îl raportezi incorect
La J1 Summer Tax Back, suntem specializați în revizuirea formularelor 1042-S pentru participanții J-1 pentru a ne asigura că venitul este raportat corect și că rambursările sunt solicitate legal.
Ai nevoie de ajutor pentru situația ta?
Dacă nu ești sigur cum îți afectează Formularul 1042-S rambursarea sau vrei să eviți greșeli costisitoare, suportul specializat face diferența.
Începe să folosești serviciile noastre selectând serviciul potrivit pentru cazul tău aici: https://j1summertaxback.com/service-selector