Czym jest numer Social Security?
Social Security Number (SSN) to dziewięciocyfrowy numer wydawany przez Social Security Administration (SSA). Służy do:
- Rejestrowania zatrudnienia i dochodów w USA
- Raportowania wynagrodzeń i podatków do IRS
- Administrowania świadczeniami Social Security
W przypadku nierezydentów SSN jest bezpośrednio powiązany z uprawnieniem do pracy.
Rodzaje kart Social Security
SSA wydaje trzy główne typy kart:
1. Obywatele USA i stali rezydenci
Karty bez ograniczeń dotyczących pracy.
2. Pracownicy tymczasowi
Wydawane nierezydentom uprawnionym do pracy w USA.
Na karcie widnieje informacja:
„Valid for work only with DHS authorization.”
3. SSN do celów niezarobkowych
Wydawane tylko wtedy, gdy SSN jest prawnie wymagany do celów innych niż praca.
Na karcie widnieje:
„Not valid for employment.”
Jest to rzadkie w przypadku studentów.
Kto może otrzymać SSN?
Możesz ubiegać się o SSN, jeśli jesteś:
- Obywatelem USA
- Stałym rezydentem USA
- Nierezydentem z ważnym uprawnieniem do pracy
Wielu nierezydentów na wizie J-1 kwalifikuje się do SSN.
Studenci F-1 mogą kwalifikować się, jeśli są uprawnieni do:
- Pracy na kampusie
- Curricular Practical Training (CPT)
- Optional Practical Training (OPT)
Jeśli nie masz uprawnienia do pracy, zazwyczaj nie możesz otrzymać SSN i możesz potrzebować ITIN do celów podatkowych.
ITIN vs SSN dla nierezydentów
- SSN jest dla osób uprawnionych do pracy
- ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) służy wyłącznie do celów podatkowych
Jeśli:
- Masz prawo do pracy → zazwyczaj potrzebujesz SSN
- Nie masz prawa do pracy, ale musisz złożyć zeznanie podatkowe → zazwyczaj potrzebujesz ITIN
Nie powinieneś składać wniosku o ITIN, jeśli kwalifikujesz się do SSN. W takim przypadku IRS odrzuci wniosek o ITIN.
Jak uzyskać SSN jako nierezydent?
Krok 1: Wypełnij formularz SS-5
Form SS-5 to oficjalny wniosek o kartę Social Security. Można go wypełnić online, ale należy go wydrukować.
Krok 2: Udaj się do biura Social Security
Pierwszy wniosek o SSN należy złożyć osobiście. Zabierz wypełniony formularz SS-5 oraz oryginalne dokumenty.
Krok 3: Odbierz kartę pocztą
Po zatwierdzeniu numer i karta SSN zostaną wysłane pocztą.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Wymagane dokumenty zależą od rodzaju wizy, ale zazwyczaj obejmują:
- Paszport
- Wizę
- Form I-94
- Dowód uprawnienia do pracy
Dodatkowe dokumenty dla posiadaczy wizy J-1:
- Form DS-2019
- Employment Authorization Document (jeśli dotyczy)
- List od sponsora programu potwierdzający zatrudnienie
Dodatkowe dokumenty dla studentów F-1:
- Form I-20
- List od Designated School Official (DSO)
- Dowód zatrudnienia lub oferta pracy
Wszystkie dokumenty muszą być oryginałami lub poświadczonymi kopiami.
Jak ubiegać się o SSN jako student międzynarodowy?
Aby złożyć wniosek jako student, musisz:
- Mieć uprawnienie do pracy
- Posiadać potwierdzenie zatrudnienia lub ofertę pracy
- Wypełnić formularz SS-5 przed wizytą w SSA
W przypadku pracy na kampusie (F-1) wymagany jest list od uczelni i pracodawcy.
W przypadku CPT lub OPT uprawnienie musi być wyraźnie wskazane w I-20 lub EAD.
Kiedy najlepiej złożyć wniosek?
Zaleca się odczekać co najmniej 10 dni od przyjazdu do USA przed złożeniem wniosku. Pozwala to na aktualizację danych imigracyjnych w systemach rządowych i zmniejsza ryzyko opóźnień.
Czy można złożyć wniosek online?
Pierwszy wniosek o SSN nie może zostać w pełni zrealizowany online.
Możesz wypełnić formularz SS-5 online, ale musisz osobiście udać się do biura SSA.
Ochrona numeru Social Security
Twój SSN to wrażliwa informacja osobista. Przechowuj kartę w bezpiecznym miejscu i udostępniaj numer tylko wtedy, gdy jest to prawnie wymagane. Uważaj na telefony i e-maile podszywające się pod SSA — oszustwa są częste.
Najczęstsze pytania
Do czego służy Form SS-5?
Do złożenia wniosku o nowy SSN, wymianę karty lub aktualizację danych.
Jak długo trwa otrzymanie karty?
Zazwyczaj 7–14 dni roboczych od zatwierdzenia.
Co jeśli ktoś dzwoni i twierdzi, że jest problem z moim SSN?
SSA zwykle kontaktuje się listownie. Jeśli podejrzewasz oszustwo, zakończ rozmowę i skontaktuj się bezpośrednio z SSA.
Jak J1 Summer Tax Back może Ci pomóc
J1 Summer Tax Back pomaga nierezydentom ustalić, czy potrzebują SSN czy ITIN oraz jak ten wybór wpływa na ich rozliczenie podatkowe. Wspieramy również studentów międzynarodowych i uczestników programów wymiany w prawidłowym wypełnianiu obowiązków podatkowych zgodnie z zasadami dla nierezydentów.
Rozpocznij korzystanie z naszych usług, wybierając odpowiednią opcję tutaj:
https://j1summertaxback.com/service-selector