Guía práctica de impuestos para empleadores en EE. UU. que contratan personal minorista internacional
Llega la temporada alta en Estados Unidos: las tiendas están llenas, las ventas suben y se necesitan manos adicionales detrás del mostrador.
Para muchos empleadores, la solución es clara: contratar trabajadores internacionales.
Desde estudiantes J1 que vienen en verano hasta empleados temporales con visa H-2B, los extranjeros son clave para cubrir la demanda en el sector retail.
Pero junto con la ayuda viene la responsabilidad: cumplir con las leyes fiscales y migratorias de EE. UU.
🌎 ¿Pueden los trabajadores internacionales trabajar en retail?
Sí, si tienen autorización de empleo válida.
El tipo de visa determina qué tipo de trabajo pueden desempeñar y por cuánto tiempo.
Los puestos más comunes incluyen:
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Cajeros
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Vendedores
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Reponedores
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Supervisores
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Personal de almacén
Las tiendas suelen contratar más durante las temporadas pico (verano o fiestas), donde las visas J-1 o H-2B son las más utilizadas.
🛂 Tipos de visa más comunes
🎓 F-1 (CPT y OPT)
Permite a los estudiantes internacionales trabajar:
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En el campus (hasta 20 horas por semana)
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O fuera del campus mediante CPT u OPT, siempre que el trabajo esté relacionado con sus estudios.
🧳 H-2B (Trabajo temporal no agrícola)
Ideal para empleos temporales en retail.
El empleador debe demostrar que:
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La necesidad es temporal
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No hay trabajadores locales disponibles
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La contratación no afecta negativamente a los estadounidenses
Hay un límite anual de 66,000 visas, por lo que los empleadores deben planificar con anticipación y presentar el Formulario I-129 ante USCIS.
☀️ J-1 (Programa Work and Travel)
El programa J-1 Summer Work and Travel permite a estudiantes extranjeros trabajar hasta 4 meses en EE. UU.
Es perfecto para cubrir puestos temporales de verano, como cajero o asistente de ventas.
Obligaciones del empleador:
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Colaborar con un patrocinador J-1
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Ofrecer trabajos estacionales
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Cumplir con las reglas del Departamento de Estado
Impuestos para trabajadores J-1:
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Deben presentar Formulario 1040-NR
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Están exentos de FICA (Seguro Social y Medicare)
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Se les retienen impuestos federales y estatales
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Pueden aplicar beneficios de tratados fiscales
🧾 Formulario I-9
Todo empleador debe completar el Formulario I-9 para verificar la elegibilidad de trabajo.
Debe hacerlo el primer día de empleo y conservar los registros por al menos tres años.
Un error en este formulario puede generar multas severas o auditorías.
💵 Obligaciones fiscales del empleador
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Retener los impuestos federales y estatales correctos
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Aplicar exenciones FICA cuando correspondan
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Solicitar Formularios W-4 y 8233
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Emitir W-2 o 1042-S según corresponda
⚖️ Otras responsabilidades
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Pagar salarios justos
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Mantener registros claros
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Notificar cambios a USCIS o al patrocinador J-1
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No cobrar al trabajador costos de visa
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Cumplir con las normas anti-discriminación
🚀 Cómo ayuda J1 Summer Tax Back
En J1 Summer Tax Back, ayudamos a empleadores y trabajadores internacionales a cumplir con las leyes fiscales de EE. UU. de forma fácil y segura.
Ofrecemos asistencia con:
✅ Determinación de residencia fiscal
✅ Aplicación de tratados fiscales
✅ Cálculo de retenciones
✅ Presentación de formularios 1040-NR
Porque contratar personal internacional no debería ser complicado — solo bien planificado y correctamente reportado.