Cómo solicitar tu ITIN desde fuera de Estados Unidos
Si eres no residente y necesitas presentar formularios fiscales en Estados Unidos, uno de los primeros datos que te solicitarán es un Taxpayer Identification Number (TIN). Para muchas personas, este número es el Social Security Number (SSN). Si no eres elegible para un SSN, es posible que necesites un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).
Esta situación es muy común para estudiantes J-1, interns, trainees y otros no residentes que obtuvieron ingresos de fuente estadounidense pero ya regresaron a su país. Solicitar un ITIN desde fuera de EE.UU. puede parecer complicado, pero el proceso es mucho más claro cuando entiendes cada paso.
¿Cuándo necesitas un ITIN?
Es posible que necesites solicitar un ITIN si eres un nonresident alien que:
- Obtuvo ingresos sujetos a impuestos en EE.UU. y no es elegible para un SSN
- Va a presentar una declaración de impuestos en EE.UU.
- Está solicitando un reembolso de impuestos
- Está reclamando un beneficio de tratado fiscal que requiere un ITIN
Si ya tienes un Social Security Number válido, no necesitas un ITIN.
Si solo necesitas presentar el Formulario 8843 y no tuviste ingresos sujetos a impuestos en EE.UU., generalmente tampoco necesitas un ITIN.
Cómo solicitar un ITIN desde fuera de EE.UU.
Paso 1: Completar el Formulario W-7
La solicitud del ITIN siempre comienza con el Formulario W-7, que es la solicitud oficial del IRS para obtener un Individual Taxpayer Identification Number. Este formulario debe completarse correctamente y firmarse antes de enviarlo.
Paso 2: Obtener documentos de identificación certificados
El IRS exige prueba de tu identidad y de tu estatus extranjero. Para solicitantes fuera de EE.UU., esta suele ser la parte más estresante del proceso.
El IRS acepta:
- Un pasaporte vigente, ya sea el original o una copia certificada
No se recomienda enviar el pasaporte original. En su lugar, debes obtener una copia certificada de una de las siguientes entidades:
- La autoridad gubernamental que emitió el pasaporte
- Una Embajada o Consulado de EE.UU. (se requiere cita)
- Un Certified Acceptance Agent autorizado por el IRS
Si no tienes pasaporte, el IRS exige una combinación específica de documentos alternativos, pero esta opción es más compleja y suele generar retrasos.
Paso 3: Enviar tu solicitud de ITIN al IRS
Una vez que hayas completado el Formulario W-7 y obtenido los documentos certificados, debes enviar el paquete completo al IRS. Este incluye:
- Formulario W-7 firmado
- Documentos de identificación certificados
- Cualquier documentación de respaldo requerida
Solicitar el ITIN junto con tu declaración de impuestos
Muchos no residentes solicitan el ITIN al mismo tiempo que presentan su declaración de impuestos en EE.UU.
En ese caso, el paquete debe incluir:
- Formulario 1040-NR
- Formulario W-7 firmado
- Copia certificada del pasaporte
Cuando se solicita junto con la declaración, los funcionarios escolares no están autorizados para certificar documentos. La certificación debe provenir de la autoridad emisora, una Embajada o Consulado de EE.UU., o un Certified Acceptance Agent.
Solicitar el ITIN antes de presentar tu declaración
Algunos no residentes prefieren obtener primero el ITIN y presentar su declaración más adelante.
Si solicitas el ITIN con anticipación:
- Debes completar y firmar el Formulario W-7
- La certificación de documentos puede realizarla un funcionario escolar autorizado, una oficina del IRS o un Certified Acceptance Agent
- Luego podrás usar tu ITIN en futuras declaraciones
Este enfoque puede ser útil si planeas presentar varias declaraciones de impuestos en EE.UU. en el futuro.
¿Cuánto tarda en llegar el ITIN?
El tiempo de procesamiento varía según la época del año:
- Entre seis y ocho semanas durante meses de menor actividad
- Mucho más tiempo durante la temporada alta de impuestos (enero a abril)
Solicitarlo lo antes posible ayuda a evitar retrasos, especialmente si estás esperando para presentar tu declaración y reclamar un reembolso.
Cómo verificar el estado de tu solicitud
Puedes consultar el estado de tu solicitud de ITIN siete semanas después de enviarla llamando al IRS desde fuera de EE.UU. al +1 267-941-1000. Deberás confirmar tu identidad durante la llamada.
Claridad final
Solicitar un ITIN desde fuera de EE.UU. puede parecer intimidante, especialmente si no estás familiarizado con la documentación fiscal estadounidense. Entender cuándo se requiere un ITIN, qué documentos son aceptables y cómo funciona el proceso de solicitud te ayudará a evitar rechazos y largos retrasos.
Comienza a utilizar nuestros servicios seleccionando el servicio adecuado para tu caso aquí: https://j1summertaxback.com/service-selector