Cómo Preparar los Formularios de Impuestos que Necesitas al Comenzar un Nuevo Trabajo en EE. UU.

Cómo Preparar los Formularios de Impuestos que Necesitas al Comenzar un Nuevo Trabajo en EE. UU.

🎉 ¿Comienzas un Nuevo Trabajo en EE. UU.? ¡Felicidades!

Si eres no residente y estás empezando un nuevo trabajo o tu periodo de CPT/OPT, necesitarás completar ciertos formularios de impuestos para que se te retenga la cantidad correcta de impuestos en tu salario.

Completar estos formularios correctamente te ayudará a:
✅ Evitar pagar más impuestos de lo necesario
✅ Reclamar los beneficios de tratados fiscales que te correspondan
✅ Mantenerte en cumplimiento con el IRS

Aquí te explicamos los formularios clave que necesitas al iniciar tu empleo en EE. UU.

📄 1. Formulario W-4 — Certificado de Retención del Empleado

Este formulario le indica a tu empleador cuánto impuesto federal debe retener de tu salario.

📝 Cuándo completarlo:
Al iniciar tu trabajo.

⚠️ Importante: Muchos no residentes están exentos de los impuestos FICA (Seguro Social y Medicare). Si es tu caso, informa a tu empleador o departamento de nómina.

🌍 2. Formulario 8233 — Exención de Retención por Tratado Fiscal

Si tu país tiene un tratado fiscal con EE. UU., podrías exentar parte o la totalidad de tus ingresos del impuesto federal.

📝 Cuándo presentarlo:
Inmediatamente al comenzar el trabajo, antes de recibir tu primer pago.

Este formulario aplica si recibes:

  • Sueldos por servicios personales

  • Becas o ayudas económicas

  • Compensación como empleado no residente

🧾 3. Formulario SS-5 — Solicitud de Número de Seguro Social

Necesitarás un Número de Seguro Social (SSN) para trabajar, abrir una cuenta bancaria y presentar impuestos.

Si aún no lo tienes, usa el Formulario SS-5 y solicítalo en la oficina del Seguro Social más cercana.
También sirve para reemplazar una tarjeta perdida.

🌐 4. Formulario W-8BEN — Certificado de Estatus Extranjero

Si recibes ingresos de fuente estadounidense (como intereses, dividendos, regalías o rentas), este formulario te ayuda a:

  • Confirmar tu estatus de no residente

  • Reclamar beneficios de tratados fiscales

  • Evitar retenciones excesivas

📝 Quién debe completarlo:
Extranjeros que reciben ciertos tipos de ingresos pasivos en EE. UU.

🏢 5. Formulario W-9 — Solicitud de Número de Identificación Fiscal

⚠️ Nota: Este formulario es solo para residentes o negocios estadounidenses.

Si eres no residente, no completes el Formulario W-9. Usa el W-8BEN en su lugar.

✅ Mantente Organizado y Cumple con el IRS

Al empezar tu empleo, asegúrate de:

  • Completar los formularios W-4 y 8233

  • Solicitar tu SSN (Formulario SS-5)

  • Llenar W-8BEN si recibes ingresos adicionales en EE. UU.

Establecer correctamente tu documentación fiscal desde el principio te ahorrará tiempo y problemas más adelante.

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✅ Generar todos los formularios en línea (W-4, 8233, W-8BEN, SS-5, W-7)
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