Comment demander un numéro de sécurité sociale (SSN) en tant que non-résident / étudiant international aux États-Unis

Si vous êtes un étudiant international ou un visiteur d’échange aux États-Unis, vous vous demandez peut-être si vous pouvez obtenir un numéro de sécurité sociale (SSN) et comment fonctionne la procédure. C’est une question très fréquente et tout à fait légitime, surtout si vous commencez un emploi pour la première fois.

Ce guide explique qui est éligible à un SSN, quand faire la demande, quels documents sont nécessaires et comment se déroule le processus, en utilisant uniquement les règles applicables aux non-résidents et aux étudiants internationaux.

Qu’est-ce qu’un numéro de sécurité sociale ?

Un Social Security Number (SSN) est un numéro à neuf chiffres délivré par la Social Security Administration (SSA). Il sert à :

• Suivre l’emploi et les revenus aux États-Unis
• Déclarer les salaires et les impôts à l’IRS
• Administrer les prestations de sécurité sociale

Pour les non-résidents, le SSN est directement lié à l’autorisation de travail.

Types de cartes de sécurité sociale

La SSA délivre trois principaux types de cartes :

1. Citoyens américains et résidents permanents

Ces cartes ne comportent aucune restriction de travail.

2. Travailleurs temporaires

Délivrées aux non-résidents autorisés à travailler aux États-Unis.
La carte porte la mention : « Valid for work only with DHS authorization » (Valide pour travailler uniquement avec autorisation du DHS).

3. SSN non destiné au travail

Délivrés uniquement lorsqu’un SSN est légalement requis pour une raison autre que l’emploi.
La carte porte la mention : « Not valid for employment » (Non valide pour l’emploi).
Cela est rare pour les étudiants.

Qui peut obtenir un SSN ?

Vous pouvez demander un SSN si vous êtes :

• Citoyen américain
• Résident permanent américain
• Non-résident avec une autorisation de travail valide

De nombreux titulaires de visa J-1 sont éligibles à un SSN.

Les étudiants F-1 peuvent être éligibles s’ils sont autorisés à travailler dans le cadre de :

• Emploi sur campus
• Curricular Practical Training (CPT)
• Optional Practical Training (OPT)

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler, vous ne pouvez généralement pas obtenir un SSN et devrez peut-être demander un ITIN pour la déclaration fiscale.

ITIN vs SSN pour les nonresident aliens

Un SSN est destiné aux personnes autorisées à travailler.
Un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) est destiné uniquement à des fins fiscales.

Si vous :

• Êtes autorisé à travailler → vous avez généralement besoin d’un SSN
• N’êtes pas autorisé à travailler mais devez déposer une déclaration fiscale → vous avez généralement besoin d’un ITIN

Vous ne devez jamais demander un ITIN si vous êtes éligible à un SSN. L’IRS rejettera la demande d’ITIN dans ce cas.

Comment obtenir un SSN en tant que non-résident

Étape 1 : Remplir le Formulaire SS-5

Le Formulaire SS-5 est la demande officielle de carte de sécurité sociale. Vous pouvez le remplir en ligne, mais vous devez l’imprimer.

Étape 2 : Se rendre dans un bureau de la Social Security

La première demande de SSN doit être faite en personne. Apportez le Formulaire SS-5 complété ainsi que vos documents originaux.

Étape 3 : Recevoir votre SSN par courrier

Une fois approuvée, votre carte SSN vous sera envoyée par courrier.

Quels documents sont nécessaires ?

Les documents requis dépendent de votre type de visa, mais incluent généralement :

• Passeport
• Visa
• Formulaire I-94
• Preuve d’autorisation de travail

Documents supplémentaires pour les titulaires d’un visa J-1 :

• Formulaire DS-2019
• Employment Authorization Document (si applicable)
• Lettre de votre sponsor autorisant l’emploi

Documents supplémentaires pour les étudiants F-1 :

• Formulaire I-20
• Lettre de votre Designated School Official (DSO)
• Preuve d’emploi ou offre d’emploi

Tous les documents doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes.

Comment faire la demande en tant qu’étudiant international

Pour demander un SSN en tant qu’étudiant, vous devez :

• Être autorisé à travailler
• Avoir une preuve d’emploi ou une offre d’emploi
• Remplir le Formulaire SS-5 avant votre rendez-vous à la SSA

Pour un emploi sur campus en F-1, une lettre de votre établissement et de votre employeur est requise.
Pour CPT ou OPT, votre autorisation doit être clairement indiquée sur votre I-20 ou votre EAD.

Quel est le meilleur moment pour faire la demande ?

Vous devez attendre au moins 10 jours après votre arrivée aux États-Unis avant de faire la demande. Cela permet la mise à jour de vos informations d’immigration dans les systèmes gouvernementaux et évite des retards.

Peut-on faire la demande en ligne ?

• Une première demande de SSN ne peut pas être complétée entièrement en ligne.
• Vous pouvez remplir le Formulaire SS-5 en ligne, mais la demande doit être faite en personne.

Protéger votre numéro de sécurité sociale

Votre SSN est une information personnelle sensible. Conservez votre carte dans un endroit sûr et communiquez votre numéro uniquement lorsque cela est légalement requis. Soyez prudent face aux appels ou courriels prétendant provenir de la SSA, car les arnaques sont fréquentes.

Questions fréquentes

À quoi sert le Formulaire SS-5 ?
À demander un nouveau SSN, remplacer une carte ou mettre à jour des informations personnelles.

Combien de temps faut-il pour recevoir la carte ?
Généralement 7 à 14 jours ouvrables après l’approbation.

Que faire si quelqu’un appelle en disant qu’il y a un problème avec mon SSN ?
La SSA contacte généralement les personnes par courrier. En cas de doute, raccrochez et contactez directement la SSA.

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