Come richiedere il tuo ITIN dall’estero
Se sei un non residente che deve presentare documenti fiscali negli Stati Uniti, una delle prime informazioni richieste sarà un Taxpayer Identification Number (TIN). Per molte persone si tratta di un Social Security Number (SSN). Se non sei idoneo per un SSN, potresti aver bisogno di un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN).
Questa situazione è molto comune per studenti J-1, intern, trainee e altri non residenti che hanno percepito reddito di fonte statunitense ma sono già rientrati nel proprio Paese. Richiedere un ITIN dall’estero può sembrare complicato, ma il processo diventa molto più chiaro quando si comprendono i passaggi.
Quando hai bisogno di un ITIN?
Potresti dover richiedere un ITIN se sei un nonresident alien che:
- Ha percepito reddito imponibile di fonte statunitense e non è idoneo per un SSN
- Sta presentando una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti
- Sta richiedendo un rimborso fiscale negli Stati Uniti
- Sta richiedendo un beneficio previsto da un trattato fiscale che richiede un ITIN
Se possiedi già un Social Security Number valido, non hai bisogno di un ITIN.
Se devi presentare solo il Form 8843 e non hai percepito reddito imponibile negli Stati Uniti, generalmente non hai bisogno di un ITIN.
Richiedere un ITIN dall’estero
Passaggio 1: Compilare il Form W-7
La richiesta dell’ITIN inizia sempre con il Form W-7, il modulo ufficiale dell’IRS per richiedere un Individual Taxpayer Identification Number. Il modulo deve essere compilato correttamente e firmato prima dell’invio.
Passaggio 2: Ottenere documenti di identificazione certificati
L’IRS richiede una prova della tua identità e del tuo status di straniero. Per i richiedenti che si trovano fuori dagli Stati Uniti, questa è spesso la parte più stressante del processo.
L’IRS accetta:
- Un passaporto non scaduto, in originale oppure in copia certificata
Inviare il passaporto originale è fortemente sconsigliato. È preferibile ottenere una copia certificata da uno dei seguenti enti:
- L’autorità governativa che ha rilasciato il passaporto
- Un’Ambasciata o Consolato degli Stati Uniti (è necessario un appuntamento)
- Un Certified Acceptance Agent autorizzato dall’IRS
Se non possiedi un passaporto, l’IRS richiede una combinazione specifica di documenti alternativi, ma questa procedura è più complessa e spesso comporta ritardi.
Passaggio 3: Inviare la richiesta ITIN all’IRS
Una volta compilato il Form W-7 e ottenuti i documenti certificati, devi spedire il pacchetto completo all’IRS. Questo include:
- Form W-7 firmato
- Documenti di identificazione certificati
- Eventuale documentazione di supporto richiesta
Richiedere un ITIN insieme alla dichiarazione dei redditi
Molti non residenti richiedono l’ITIN contemporaneamente alla presentazione della dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti.
In questo caso, il pacchetto deve includere:
- Form 1040-NR
- Form W-7 firmato
- Copia certificata del passaporto
Quando si richiede l’ITIN insieme alla dichiarazione, i funzionari scolastici non sono autorizzati a certificare i documenti. La certificazione deve provenire dall’autorità che ha emesso il documento, da un’Ambasciata o Consolato degli Stati Uniti, oppure da un Certified Acceptance Agent.
Richiedere un ITIN prima di presentare la dichiarazione
Alcuni non residenti preferiscono ottenere prima l’ITIN e presentare la dichiarazione in un secondo momento.
Se fai domanda in anticipo:
- Devi comunque compilare e firmare il Form W-7
- La certificazione dei documenti può essere effettuata da un funzionario scolastico autorizzato, da un ufficio IRS o da un Certified Acceptance Agent
- Potrai utilizzare l’ITIN per future dichiarazioni fiscali
Questo approccio può essere utile se prevedi di presentare più dichiarazioni fiscali negli Stati Uniti in futuro.
Quanto tempo ci vuole per ricevere un ITIN?
I tempi di elaborazione variano a seconda del periodo dell’anno:
- Sei-otto settimane nei mesi meno affollati
- Tempi significativamente più lunghi durante l’alta stagione fiscale (gennaio–aprile)
Presentare la richiesta il prima possibile aiuta a evitare ritardi, soprattutto se stai aspettando di inviare la dichiarazione e richiedere un rimborso.
Verificare lo stato della richiesta ITIN
Puoi controllare lo stato della tua richiesta ITIN sette settimane dopo l’invio chiamando l’IRS dall’estero al numero 267-941-1000. Preparati a confermare la tua identità durante la chiamata.
Chiarezza finale
Richiedere un ITIN dall’estero può sembrare intimidatorio, soprattutto se non hai familiarità con la documentazione fiscale statunitense. Comprendere quando l’ITIN è necessario, quali documenti sono accettati e come funziona il processo di richiesta aiuta a prevenire rifiuti e lunghi ritardi.
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