Ce documente îmi trebuie pentru a depune taxe ca nerezident?
Depunerea taxelor în SUA ca nerezident poate părea intimidantă, mai ales dacă este prima dată când interacționezi cu IRS. La J1 Summer Tax Back, lucrăm zilnic cu titulari de viză J-1, studenți internaționali, stagiari și trainees care nu sunt siguri ce documente le sunt necesare pentru a depune corect și a rămâne în conformitate.
Vestea bună este că, odată ce știi ce trebuie să pregătești, procesul devine mult mai ușor de gestionat. Mai jos găsești o listă clară și practică a documentelor de care majoritatea nerezidenților au nevoie.
Documente de bază pe care orice nerezident ar trebui să le pregătească
Înainte să începi declarația fiscală, asigură-te că ai la îndemână următoarele informații:
- Pașaport
- Toate datele de intrare și ieșire din SUA pentru vizita actuală și vizitele anterioare
- Documente de viză și imigrare
- Formularul DS-2019 pentru titularii de viză J-1
- Formularul I-20 pentru studenții F-1
- Numărul de Securitate Socială (SSN) sau ITIN, dacă ai unul
- Copii ale tuturor formularelor de venit primite în anul fiscal
Aceste informații sunt folosite pentru a determina statutul tău fiscal, obligațiile de depunere și formularele IRS care se aplică situației tale.
Documente de venit pe care le poți primi
Nu toți nerezidenții primesc aceleași formulare. Totul depinde de modul în care ai obținut venit în SUA.
Formularul W-2
Vei primi un W-2 dacă ai lucrat ca angajat în SUA.
Acest formular arată:
- Salariul total
- Taxele federale și de stat reținute
- Informațiile despre angajator
Angajatorul trebuie să emită W-2 până la 31 ianuarie. Dacă ai lucrat în 2025, ar trebui să îl primești până la 31 ianuarie 2026. Dacă nu îl primești, contactează imediat angajatorul.
Formularele 1099
Poți primi un formular 1099 dacă ai obținut venit care nu a fost plătit ca salariu de angajat.
Tipuri comune:
- 1099-NEC pentru venituri din freelancing sau contract independent
- 1099-DIV pentru dividende din investiții
- 1099-INT pentru dobânzi din conturi bancare
Dacă ai primit unul dintre aceste formulare, venitul trebuie raportat în declarația ta fiscală de nerezident. Ignorarea lor poate duce la penalități IRS.
Formularul 1042-S
Formularul 1042-S este una dintre cele mai frecvente surse de confuzie pentru nerezidenți.
Îl poți primi dacă ai avut:
- Burse sau stipendii impozabile
- Venit scutit conform unui tratat fiscal
- Anumite premii, recompense, redevențe sau plăți pentru servicii
Universitățile, angajatorii sau instituțiile financiare emit acest formular, de regulă până la 15 martie. Chiar dacă nu s-a reținut taxă, venitul trebuie totuși raportat.
SSN sau ITIN: de care ai nevoie?
Numărul de Securitate Socială (SSN)
Poți obține un SSN doar dacă viza ta îți permite să lucrezi în SUA. SSN este necesar pentru angajare și simplifică depunerea taxelor.
Numărul Individual de Identificare Fiscală (ITIN)
Dacă nu ești eligibil pentru SSN, dar trebuie totuși să depui declarație fiscală (de exemplu, pentru bursă impozabilă sau alt venit din SUA), trebuie să aplici pentru ITIN folosind Formularul W-7.
Procesarea ITIN poate dura câteva săptămâni sau mai mult, așa că este recomandat să aplici cât mai devreme.
Termene fiscale importante pentru nerezidenți
- 15 aprilie 2026 este termenul limită federal pentru anul fiscal 2025
- Formularul 1042-S este emis de obicei până la 15 martie
- Formularul W-2 este emis până la 31 ianuarie
Depășirea termenelor poate duce la penalități și poate afecta viitoarele aplicații de viză sau imigrare.
De ce este importantă corectitudinea documentelor
Depunerea cu documente lipsă sau incorecte poate duce la:
- Penalități și dobânzi IRS
- Rambursări întârziate sau pierdute
- Probleme cu viitoarele vize sau aplicații pentru Green Card
Gânduri finale
A ști ce documente îți sunt necesare este primul și cel mai important pas pentru a depune corect o declarație fiscală ca nerezident. Odată ce documentele sunt organizate, restul procesului devine mult mai puțin stresant.
Dacă dorești ajutor profesionist pentru verificarea documentelor, identificarea formularelor lipsă și depunerea corectă ca nerezident, suntem aici să te ghidăm de la început până la final.
Începe să folosești serviciile noastre selectând serviciul potrivit pentru cazul tău aici: https://j1summertaxback.com/service-selector