비거주자 / 국제 학생이 미국에서 Social Security Number(SSN)를 신청하는 방법
미국에서 국제 학생 또는 교환 방문자(exchange visitor)로 체류 중이라면, Social Security Number(SSN)를 받을 수 있는지, 그리고 신청 절차가 어떻게 진행되는지 궁금할 수 있습니다. 이는 매우 흔하고 완전히 정당한 질문이며, 특히 미국에서 처음으로 일을 시작하는 경우 더욱 그렇습니다.
이 가이드는 비거주자 및 국제 학생 규정만을 기준으로, 누가 SSN 자격이 있는지, 언제 신청해야 하는지, 어떤 서류가 필요한지, 그리고 신청 절차가 어떻게 진행되는지 설명합니다.
Social Security Number란 무엇인가요?
Social Security Number(SSN)는 Social Security Administration(SSA, 미국 사회보장국)에서 발급하는 9자리 번호입니다. SSN은 다음 목적으로 사용됩니다:
미국 내 고용 및 소득 기록 추적
임금 및 세금 정보를 IRS에 보고
Social Security 혜택 관리
비거주자에게 SSN은 근무 허가(work authorization)와 직접적으로 연결되어 있습니다.
Social Security 카드 종류
SSA는 세 가지 주요 유형의 Social Security 카드를 발급합니다:
- 미국 시민 및 영주권자(U.S. citizens and permanent residents)
이 카드는 근무 제한이 없습니다. - 임시 근로자(Temporary workers)
미국에서 합법적으로 근무할 수 있는 비거주자에게 발급됩니다.
카드에는 다음 문구가 표시됩니다: “Valid for work only with DHS authorization.” - 비근무용 SSN(Non-work SSNs)
근무 목적이 아닌 이유로 SSN이 법적으로 필요한 경우에만 발급됩니다.
카드에는 다음 문구가 표시됩니다: “Not valid for employment.”
이는 학생에게는 드문 경우입니다.
누가 Social Security Number를 받을 수 있나요?
다음에 해당한다면 SSN을 신청할 수 있습니다:
미국 시민
미국 영주권자
유효한 근무 허가가 있는 비거주자
많은 J-1 비자 소지자는 SSN 신청 자격이 있습니다.
F-1 학생의 경우 다음 근무 허가가 있을 때 자격이 될 수 있습니다:
캠퍼스 내 근무(on-campus employment)
CPT(Curricular Practical Training)
OPT(Optional Practical Training)
근무 허가가 없다면 일반적으로 SSN을 받을 수 없으며, 세금 신고를 위해 대신 ITIN이 필요할 수 있습니다.
비거주 외국인을 위한 ITIN vs SSN
SSN은 근무 허가가 있는 사람을 위한 번호입니다.
ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)은 오직 세금 목적만을 위한 번호입니다.
즉:
근무 허가가 있다면 → 보통 SSN이 필요합니다.
근무 허가가 없지만 세금 신고 의무가 있다면 → 보통 ITIN이 필요합니다.
SSN 자격이 있는데 ITIN을 신청하면 안 됩니다. 그런 경우 IRS는 ITIN 신청을 거절합니다. SSN 자격이 항상 우선 적용되기 때문입니다.
미국 비거주자가 SSN을 신청하는 방법
Step 1: Form SS-5 작성하기
Form SS-5는 Social Security 카드 신청을 위한 공식 신청서입니다. 온라인으로 작성할 수 있지만, 반드시 출력(print)해야 합니다.
Step 2: Social Security 사무소 방문하기
처음 SSN을 신청하는 경우, 반드시 직접 방문하여 신청해야 합니다. 작성한 Form SS-5와 원본 서류(original documents)를 가지고 가야 합니다.
Step 3: 우편으로 SSN 수령하기
신청이 승인되면 SSN 카드가 우편으로 발송됩니다.
필요한 서류는 무엇인가요?
필요한 서류는 비자 유형에 따라 다르지만, 일반적으로 다음이 포함됩니다:
여권(passport)
비자(visa)
Form I-94
근무 허가 증명(proof of work authorization)
J-1 비자 소지자에게 추가로 필요한 서류:
Form DS-2019
Employment Authorization Document(EAD, 해당되는 경우)
프로그램 스폰서가 발급한 근무 허가 승인 서신(letter)
F-1 학생에게 추가로 필요한 서류:
Form I-20
Designated School Official(DSO) 서신(letter)
고용 또는 채용 제안(job offer) 증명
모든 서류는 원본 또는 인증된 사본이어야 합니다.
국제 학생으로서 신청하는 방법
학생으로 SSN을 신청하려면 다음 조건을 충족해야 합니다:
근무 허가가 있어야 함
고용 증명 또는 채용 제안서가 있어야 함
SSA 방문 전에 Form SS-5를 작성해야 함
F-1 캠퍼스 내 근무의 경우, 학교와 고용주로부터 서신(letter)이 필요합니다.
CPT 또는 OPT의 경우, 근무 허가 정보가 I-20 또는 EAD에 명확하게 표시되어 있어야 합니다.
신청하기 가장 좋은 시점은 언제인가요?
미국에 입국한 후 최소 10일이 지난 뒤 신청하는 것이 좋습니다. 이는 정부 시스템에서 이민 기록이 업데이트될 시간을 주어 지연을 줄이는 데 도움이 됩니다.
온라인 신청이 가능한가요?
처음 SSN을 신청하는 경우 전체 절차를 온라인으로 완료할 수는 없습니다.
Form SS-5는 온라인으로 작성할 수 있지만, 실제 신청은 반드시 직접 방문하여 진행해야 합니다.
Social Security Number 보호하기
SSN은 민감한 개인 정보입니다. 카드는 안전한 곳에 보관하고, 법적으로 요구되는 경우에만 번호를 제공해야 합니다. 또한 SSA를 사칭한 전화나 이메일 사기가 매우 흔하므로 주의해야 합니다.
자주 묻는 질문
Form SS-5는 무엇에 사용되나요?
새 SSN 신청, 카드 재발급, 또는 개인 정보 업데이트를 위해 사용됩니다.
카드는 얼마나 걸려서 도착하나요?
보통 승인 후 7~14 영업일 내에 도착합니다.
누군가 전화로 SSN 문제가 있다고 말하면 어떻게 해야 하나요?
SSA는 보통 우편으로 연락합니다. 사기가 의심된다면 전화를 끊고 SSA에 직접 연락해야 합니다.
J1 Summer Tax Back은 어떻게 도와드릴 수 있나요?
J1 Summer Tax Back은 비거주자가 SSN이 필요한지 ITIN이 필요한지 이해하도록 돕고, 그 선택이 세금 신고에 어떤 영향을 미치는지 안내합니다. 또한 비거주 학생 및 교환 방문자가 비거주자 규정만을 사용하여 올바른 미국 세금 준수를 할 수 있도록 지원합니다.
아래 링크에서 본인의 상황에 맞는 서비스를 선택하여 시작하세요: https://j1summertaxback.com/service-selector