非居住者/留学生としてのソーシャル・セキュリティ・ナンバー(SSN)申請方法
米国にいる留学生や交流訪問者にとって、「SSNは取得できるのか?」「どうやって申請するのか?」という疑問は非常に一般的です。特に初めて仕事を始める場合は重要なステップです。
本ガイドでは、非居住者および留学生向けルールに基づき、SSNの取得資格、申請時期、必要書類、申請手順を分かりやすく説明します。
SSNとは何ですか?
ソーシャル・セキュリティ・ナンバー(SSN)は、社会保障庁(SSA)が発行する9桁の番号です。主な目的は:
・米国内での雇用および所得の記録
・IRSへの給与・税務報告
・社会保障給付の管理
非居住者にとって、SSNは「就労許可」と直接結びついています。
ソーシャル・セキュリティ・カードの種類
SSAは主に3種類のカードを発行します:
- 米国市民・永住者向け
就労制限なし。 - 一時的就労者向け
米国で就労許可のある非居住者向け。
カードに「Valid for work only with DHS authorization(DHSの許可がある場合のみ就労可)」と記載。 - 非就労目的のSSN
法的に非就労目的でSSNが必要な場合のみ発行。
「Not valid for employment(就労不可)」と記載。
学生にはほとんど該当しません。
誰がSSNを取得できますか?
以下に該当する場合、申請可能です:
・米国市民
・米国永住者
・有効な就労許可を持つ非居住者
多くのJ-1ビザ保持者はSSNの資格があります。
F-1学生は以下の就労許可がある場合に申請可能です:
・キャンパス内雇用
・CPT(Curricular Practical Training)
・OPT(Optional Practical Training)
就労許可がない場合、通常SSNは取得できず、税務目的でITINが必要になる場合があります。
非居住者におけるITINとSSNの違い
・SSN → 就労許可がある人向け
・ITIN → 税務目的専用
一般的に:
・就労許可あり → SSNが必要
・就労許可なしで税務申告義務あり → ITINが必要
SSNの資格がある場合にITINを申請してはいけません。IRSは却下します。
非居住者としてのSSN取得方法
ステップ1:Form SS-5を記入
Form SS-5はSSN申請書です。オンラインで入力できますが、印刷が必要です。
ステップ2:SSAオフィスを訪問
初回申請は必ず対面で行います。記入済みSS-5と原本書類を持参してください。
ステップ3:カードの郵送受取
承認後、SSNカードが郵送されます。
必要書類
ビザ種類により異なりますが、通常必要なもの:
・パスポート
・ビザ
・Form I-94
・就労許可証明
J-1の場合追加書類:
・Form DS-2019
・必要に応じてEAD
・スポンサーからの就労許可書
F-1の場合追加書類:
・Form I-20
・DSOからのレター
・雇用証明または内定書
すべて原本または認証コピーが必要です。
留学生としての申請手順
・就労許可があること
・雇用証明または内定があること
・SSA訪問前にForm SS-5を記入
F-1キャンパス内雇用では学校と雇用主のレターが必要です。
CPTやOPTの場合、I-20またはEADに許可が明記されている必要があります。
申請のベストタイミング
米国入国後、少なくとも10日待ってから申請することを推奨します。移民記録が政府システムに反映されるまで時間が必要です。
オンライン申請は可能ですか?
初回SSN申請は完全オンラインではできません。
SS-5はオンライン入力可能ですが、申請は対面で行います。
SSNの保護
SSNは非常に重要な個人情報です。カードは安全な場所に保管し、法的に必要な場合のみ番号を共有してください。SSAを名乗る電話やメール詐欺に注意してください。
よくある質問
Form SS-5の用途は?
新規申請、再発行、情報更新に使用します。
カード到着までの期間は?
通常、承認後7~14営業日。
SSNに問題があると電話が来たら?
SSAは通常郵送で連絡します。不審な場合は電話を切り、公式連絡先に直接確認してください。
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J1 Summer Tax Backは、非居住者がSSNとITINのどちらを必要とするかを判断し、その選択が税務申告にどのように影響するかを説明します。また、非居住者専用ルールに基づく正しい税務コンプライアンスをサポートします。
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