米国外からのITIN申請方法
米国の税務書類を提出する必要がある非居住者の場合、最初に求められるのが納税者番号（TIN）です。多くの人にとってそれはソーシャル・セキュリティ・ナンバー（SSN）ですが、SSNを取得する資格がない場合は、代わりに個人納税者番号（ITIN）が必要になることがあります。
この状況は、J-1学生、インターン、研修生、その他の非居住者で、米国源泉所得を得たもののすでに帰国している方によく見られます。米国外からITINを申請する手続きは複雑に感じられるかもしれませんが、手順を理解すれば明確になります。
ITINが必要となる場合
以下に該当する非居住外国人は、ITINの申請が必要となる可能性があります：
・課税対象となる米国源泉所得を得たが、SSNの取得資格がない
・米国の確定申告を行う
・米国税金の還付を申請する
・ITINを必要とする租税条約の適用を申請する
すでに有効なSSNを持っている場合、ITINは不要です。
課税対象の米国所得がなく、Form 8843のみを提出する場合も、通常はITINは不要です。
米国外からITINを申請する方法
ステップ1：Form W-7を記入する
ITIN申請は常にForm W-7から始まります。これはIRSが定める正式なITIN申請書です。正確に記入し、署名したうえで提出する必要があります。
ステップ2：認証済み本人確認書類を取得する
IRSは本人確認および外国籍の証明を求めます。米国外からの申請者にとって、ここが最も負担の大きい部分になることが多いです。
IRSが受理する書類：
・有効期限内のパスポート（原本または認証コピー）
原本のパスポートを郵送することは強く推奨されません。代わりに、以下のいずれかから認証コピーを取得する必要があります：
・パスポートを発行した政府機関
・米国大使館または領事館（事前予約が必要）
・IRS認定のCertified Acceptance Agent
パスポートがない場合、IRSは代替書類の特定の組み合わせを求めますが、この方法はより複雑で、遅延の原因となりやすいです。
ステップ3：ITIN申請書類をIRSへ郵送する
Form W-7の記入および書類の認証が完了したら、申請パッケージ一式をIRSへ郵送します。内容は以下の通りです：
・署名済みForm W-7
・認証済み本人確認書類
・必要な補足書類
確定申告と同時にITINを申請する場合
多くの非居住者は、米国確定申告書の提出と同時にITINを申請します。
この場合、申請パッケージには以下が含まれます：
・Form 1040-NR
・署名済みForm W-7
・パスポートの認証コピー
確定申告と同時に申請する場合、学校職員による書類認証は認められていません。認証は発行機関、米国大使館または領事館、あるいはCertified Acceptance Agentによるものでなければなりません。
確定申告前にITINを申請する場合
一部の非居住者は、先にITINを取得し、その後で確定申告を行うことを希望します。
事前申請の場合：
・Form W-7を記入し署名する
・書類認証は、認可された学校職員、IRSオフィス、またはCertified Acceptance Agentが行うことが可能
・取得したITINは将来の確定申告に使用できる
将来的に複数回米国で申告を行う予定がある場合、この方法は有効です。
ITINの発行までの期間
処理期間は時期によって異なります：
・閑散期は6～8週間
・繁忙期（1月～4月）はさらに長期化する可能性あり
還付申請を予定している場合は、できるだけ早めに申請することが遅延回避につながります。
ITIN申請状況の確認方法
申請から7週間後以降、米国外からは267-941-1000へ電話することで申請状況を確認できます。本人確認のための情報を準備しておく必要があります。
まとめ
米国外からのITIN申請は、米国税務書類に不慣れな場合、非常に難しく感じられるかもしれません。しかし、ITINが必要な状況、受理される書類、申請手続きの流れを理解することで、却下や長期遅延を防ぐことができます。
あなたのケースに合った適切なサービスをこちらから選択し、当社のサービスをご利用ください：
https://j1summertaxback.com/service-selector